Hướng dẫn cách viết đơn xin việc đúng chuẩn nhất 2024- Tham khảo 10+ mẫu đơn xin việc ấn tượng

Bạn đang tìm kiếm một công việc mới và muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên? Đơn xin việc chính là “lá bài” quan trọng giúp bạn làm điều đó. Nhưng theo thống kê, nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để xem qua một đơn xin việc. Vậy làm thế nào để trong thời gian ngắn ngủi đó, đơn xin việc của bạn có thể tạo được ấn tượng sâu sắc? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc (Cover Letter) là một tài liệu quan trọng thường được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc của ứng viên. Tài liệu này có thể được viết tay hoặc đánh máy, tùy thuộc vào sở thích và phong cách của từng người.

Mục đích chính của đơn xin việc là để gửi đến nhà tuyển dụng, bày tỏ nguyện vọng được gia nhập vào đội ngũ nhân sự của công ty, đồng thời trình bày rõ ràng về khả năng, kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc của bản thân.

Đơn xin việc không chỉ là một biểu mẫu đơn thuần mà còn thể hiện được con người bạn. Trong đó, bạn có cơ hội để nói về những điều khiến bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển, những thành tựu nổi bật trong quá khứ và cách bạn có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty. Đây là dịp để bạn khẳng định bản thân và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Hiện nay, trên thị trường lao động có rất nhiều mẫu đơn cho các ngành nghề khác nhau. Mặc dù không phải là loại giấy tờ bắt buộc, nhưng đơn xin việc vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên khi tham gia ứng tuyển.

Cấu trúc cơ bản của một một đơn xin việc

Khi viết một lá đơn xin việc, bạn cần chú ý đến cấu trúc cơ bản để đảm bảo thông điệp của mình được truyền đạt một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Thông thường, một file mẫu đơn xin việc sẽ được chia thành ba phần chính: Mở đầu, Nội dung và Kết thúc.

Phần mở đầu

Phần mở đầu là nơi bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Những yếu tố chính cần có trong phần này bao gồm:

Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đối với các văn bản hành chính, bạn nên sử dụng quốc hiệu và tiêu ngữ để thể hiện sự trang trọng.
Tiêu đề: Tiêu đề cần phải rõ ràng, có thể là “Đơn xin việc”, “Thư xin việc”, “Đơn ứng tuyển” hoặc “Cover Letter”. Cần chọn tiêu đề phù hợp với phong cách của bạn và yêu cầu của công ty.
Người nhận đơn: Nêu rõ tên công ty mà bạn muốn ứng tuyển, và nếu có thể, hãy chỉ định một người nhận cụ thể kèm theo chức vụ của họ. Đừng quên viết hoa tên riêng để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng bạn nhé!
Giới thiệu bản thân: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, v.v. Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
Lý do bạn muốn ứng tuyển: Nêu rõ ràng vị trí mà bạn đang ứng tuyển và bộ phận liên quan. Bạn không cần nhắc đến tình trạng việc làm hiện tại của mình, hãy tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.

Phần nội dung chính

Phần nội dung là nơi bạn trình bày chi tiết về bản thân. Đây là cơ hội để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện các thông tin quan trọng về học vấn và kinh nghiệm làm việc. Các yếu tố cần lưu ý bao gồm:

Học vấn: Nêu rõ trình độ học vấn cao nhất của bạn, ví dụ như Trung cấp, Cao đẳng, Đại học. Nếu bạn có thành tích tốt khi tốt nghiệp, đừng ngần ngại nêu lên.
Trình độ chuyên môn: Mô tả ngành nghề bạn đã học hoặc đào tạo, cũng như những lĩnh vực bạn muốn phát triển tại công ty mới. Đảm bảo rằng trình độ chuyên môn này phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê những công việc bạn đã làm từ khi ra trường đến nay và bắt đầu từ công việc gần nhất. Chỉ nên ghi những công việc mà bạn đã gắn bó từ 6 tháng trở lên và lưu ý nêu rõ chức vụ liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
Thành tựu: Đưa ra các giải thưởng, chứng chỉ hoặc thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được. Đây là nội dung giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Kỹ năng liên quan đến công việc: Trình bày các kỹ năng mà bạn có, chẳng hạn như kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm hoặc các kỹ năng chuyên môn khác. Hãy chú ý đến những kỹ năng mà nhà tuyển dụng ưu tiên trong thông báo tuyển dụng để làm nổi bật khả năng của bạn.

Phần kết thúc

Phần kết là nơi bạn thể hiện nguyện vọng và cảm ơn nhà tuyển dụng. Bạn nên:

Nêu nguyện vọng: Bày tỏ mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển và cam kết sẽ cống hiến hết mình cho công ty.
Lời chào kết và cảm ơn: Kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.

Lưu ý: một số công ty có thể yêu cầu bạn xác nhận thông tin tại cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp. Trong trường hợp này, bạn cần phải mang đơn xin việc đến các cơ quan công chứng để ký và xác nhận.

Các hình thức và hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc

Đơn xin việc có thể được viết theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng và sở thích cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức.

Cách viết đơn xin việc qua email

Mức độ cạnh tranh giữa các ứng viên hiện nay ngày càng cao, đòi hỏi mỗi người cần phải tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu tiên. Một trong những yếu tố quan trọng nhất chính là cách bạn viết email xin việc và nộp CV.

Địa Chỉ và Tên Hiển Thị Email

Lựa chọn địa chỉ email phù hợp là điều hết sức quan trọng. Địa chỉ email nên bao gồm họ và tên thật của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp. Nếu tên bạn đã được sử dụng, có thể thêm một số ký tự đặc biệt như ngày sinh hoặc tên vị trí ứng tuyển để tạo sự khác biệt.

Tránh xa những tên gọi thiếu nghiêm túc, chẳng hạn như tên nhân vật trong game hoặc biệt danh vui vẻ. Những lựa chọn này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thực sự nghiêm túc với cơ hội việc làm, từ đó ảnh hưởng xấu đến ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra.

Ví dụ về tên email nên sử dụng:

Ví dụ về tên email không nên sử dụng:

Ngoài địa chỉ email, tên hiển thị trong email cũng cần được chú trọng. Hai lỗi thường gặp mà ứng viên hay mắc phải là không sử dụng tên thật và không viết hoa tên hiển thị. Những sai sót này, dù nhỏ, có thể làm giảm đi ấn tượng tích cực của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

Cách chỉnh sửa tên hiển thị:

Truy cập phần Cài đặt trong tài khoản email của bạn.
Chọn mục Tài khoản và Nhập.
Nhấp vào Chỉnh sửa thông tin.
Điền tên thật của bạn và lưu thay đổi.

Tiêu Đề Email Xin Việc

Tiêu đề email là yếu tố rất quan trọng, nên ngắn gọn, rõ ràng và phản ánh đúng nội dung mà bạn muốn gửi. Nếu tiêu đề không có hoặc không liên quan đến vị trí ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không nghiêm túc, dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị loại ngay từ đầu.

Có hai trường hợp khi đặt tiêu đề email:

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu mẫu tiêu đề: Hãy làm theo hướng dẫn cụ thể, ví dụ như “Họ tên – Vị trí ứng tuyển”.
Nếu không có mẫu cụ thể: Bạn có thể sử dụng một trong các định dạng sau:
- Họ tên – Vị trí công việc ứng tuyển – Tên công ty.
- Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn].

Ví dụ tiêu đề: Nguyễn Văn A – Content Marketing – TopCV Việt Nam.

Mở Đầu Email Xin Việc

Trong phần mở đầu của email, hãy sử dụng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Cách xưng hô cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, tránh những từ ngữ quá thân mật hay quá trịnh trọng.

Nếu bạn biết rõ người nhận: Ví dụ: “Kính gửi chị Nguyễn Thị Tình – Bộ phận tuyển dụng”.
Nếu không biết rõ người nhận: Ví dụ: “Kính gửi Bộ phận nhân sự – Công ty Cổ phần TOPCV Việt Nam”.

Nội Dung Chính Của Email Xin Việc

Nội dung chính của email xin việc cần được trình bày một cách mạch lạc và rõ ràng. Bạn nên bao gồm các thông tin sau:

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: Tên, vị trí bạn đang ứng tuyển và lý do bạn muốn làm việc tại công ty.
Mục đích gửi email: Rõ ràng ứng tuyển vào vị trí nào và thông tin bạn có được từ nguồn nào.
Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm liên quan: Đề cập đến những điểm nổi bật mà bạn có thể đóng góp cho công ty.
Đính kèm hồ sơ: Nhớ đính kèm CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu nếu có.

Nên lưu ý rằng nội dung email không nên quá dài dòng, bởi nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc một email quá dài.

Phần Kết Email

Kết thúc email bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Đồng thời, thể hiện mong muốn nhận được phản hồi sớm từ họ. Một lời kết ngắn gọn và rõ ràng sẽ để lại ấn tượng tích cực hơn.

Tài Liệu Đính Kèm

Khi gửi email xin việc, bạn nên đính kèm các tài liệu như đơn xin việc, CV và các chứng chỉ liên quan. Những tài liệu này không chỉ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về bạn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Thiếu tài liệu có thể làm mất cơ hội của bạn trong quá trình tuyển dụng.

Chữ Ký Email

Để tăng thêm tính chuyên nghiệp cho email xin việc của mình, hãy tạo một chữ ký điện tử. Chữ ký nên bao gồm:

Họ tên đầy đủ.
Chức vụ hoặc ngành học.
Số điện thoại và địa chỉ email.

Cách tạo chữ ký email:

Truy cập vào Gmail, chọn “Cài đặt” và sau đó “Xem tất cả chế độ cài đặt”.
Trong mục “Chung”, tìm đến phần “Chữ ký”.
Chọn “Tạo mới” và điền thông tin cá nhân.
Lưu lại và chọn mẫu chữ ký làm mặc định.

Việc có một chữ ký chuyên nghiệp không chỉ giúp email của bạn trở nên hoàn hảo mà còn thể hiện sự chu đáo và nghiêm túc trong quá trình ứng tuyển.

Cách viết đơn xin việc qua các trang tuyển dụng trực tuyến

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc tìm kiếm cơ hội việc làm đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của các nền tảng công nghệ tuyển dụng thông minh. Những nền tảng này không chỉ giúp người dùng tìm kiếm việc làm mà còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích, trong đó có mẫu thư xin việc (Cover Letter) trực tuyến.

Sử Dụng Mẫu Thư Xin Việc Trực Tuyến

Khi bạn quyết định nộp đơn ứng tuyển qua các trang tuyển dụng trực tuyến, mọi quá trình đều sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Chỉ cần click vào nút nộp đơn, bạn sẽ được đưa đến các mẫu thư được gợi ý sẵn. Việc bạn cần làm chỉ là chọn một mẫu phù hợp, sau đó điều chỉnh một số thông tin cá nhân như tên, vị trí ứng tuyển và một vài điểm nổi bật về kinh nghiệm hoặc kỹ năng. Sau khi đã hoàn tất, bạn có thể gửi ngay cho nhà tuyển dụng mà không tốn nhiều thời gian.

Tạo Đơn Xin Việc Trên Các Nền Tảng Khác

Đối với những nền tảng không cung cấp mẫu sẵn, bạn vẫn có thể tạo một file đơn xin việc của riêng mình trên Word hoặc PDF. Việc này sẽ cho phép bạn thể hiện cá tính và phong cách viết của riêng mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần tải lên hệ thống khi gửi hồ sơ đến các doanh nghiệp.

Cấu Trúc Đơn Xin Việc Trực Tuyến

Cách viết đơn xin việc qua các trang tuyển dụng trực tuyến

Việc viết đơn xin việc qua các trang tuyển dụng trực tuyến thường tuân theo một cấu trúc chung gồm các phần sau:

Tiêu Đề Thư

Tiêu đề thư xin việc cần ngắn gọn và rõ ràng. Một số gợi ý tiêu đề có thể là:

Thư ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí]
Đơn ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]

Một tiêu đề rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện nội dung của thư và vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Nội Dung Thư Xin Việc

Nội dung của thư xin việc nên được viết thành các đoạn văn ngắn, mỗi đoạn từ 2 đến 3 câu. Điều này không chỉ giúp thư của bạn dễ đọc mà còn giúp bạn truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Dưới đây là một số nội dung quan trọng mà bạn nên đề cập:

Giới Thiệu Sơ Lược Về Bản Thân: Bạn nên bắt đầu bằng việc giới thiệu ngắn gọn về mình, bao gồm tên, trình độ học vấn và lĩnh vực chuyên môn.
Nguồn Thông Tin Về Công Việc: Nên chỉ rõ bạn đã tìm thấy thông tin về vị trí này qua kênh nào, chẳng hạn như website tuyển dụng, mạng xã hội hay được người quen giới thiệu.
Kinh Nghiệm Làm Việc: Đề cập đến những kinh nghiệm làm việc liên quan mà bạn đã tích lũy, thời gian làm việc và những thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được. Việc này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ bạn có phù hợp với công việc không.
Đánh Giá Khả Năng Đảm Nhận Công Việc: Hãy tự tin bày tỏ rằng bạn có đủ năng lực để đảm nhiệm công việc và có thể mang lại giá trị gì cho công ty. Bạn có thể nêu rõ các kế hoạch hoặc mục tiêu dài hạn của mình trong công việc.
Cam Kết Gắn Bó Lâu Dài: Cuối cùng, hãy thể hiện mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Điều này cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến công việc hiện tại mà còn đến sự phát triển của công ty trong tương lai.

Viết đơn xin việc qua các nền tảng tuyển dụng trực tuyến không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp. Bằng cách tuân thủ cấu trúc và nội dung hợp lý, bạn sẽ dễ dàng tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và nâng cao khả năng được mời phỏng vấn.

Cách viết đơn xin việc bằng Word

Viết phần thông tin của ứng viên

Khi viết mẫu đơn xin việc file word, phần thông tin của ứng viên rất quan trọng, vì nó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện và liên lạc với bạn. Dưới đây là bố cục cơ bản của phần này:

Quốc hiệu, tiêu ngữ: Phần này thường được ghi ở đầu đơn, thể hiện tính trang trọng. Bạn có thể viết: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Tiêu đề: Đơn xin việc thường được ghi rõ với tiêu đề như “Đơn xin việc”. Ví dụ: “Đơn xin việc vào vị trí Nhân viên Kinh doanh”.
Người nhận đơn: Bạn cần ghi rõ tên người nhận hoặc tên công ty. Nếu bạn biết tên cụ thể của người nhận, hãy thêm danh xưng như “Ông” hoặc “Bà” để thể hiện sự lịch sự. Ví dụ: “Kính gửi Ban Giám đốc Công ty XYZ”.
Tên bộ phận hoặc phòng nhân sự: Nếu có thông tin, hãy ghi rõ tên bộ phận mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: “Phòng Nhân sự”.
Tên của người viết: Ghi rõ họ tên của bạn, ví dụ: “Nguyễn Văn A”.
Ngày tháng năm sinh: Cung cấp ngày tháng năm sinh của bạn, ví dụ: “Ngày sinh: 01 tháng 01 năm 1990”.
Địa chỉ thường trú: Nêu rõ địa chỉ nơi bạn thường trú, ví dụ: “Địa chỉ thường trú: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh”.
Địa chỉ tạm trú: Nếu bạn đang ở nơi khác, ghi rõ địa chỉ tạm trú của bạn.
Giới thiệu lý do nộp đơn: Đây là phần quan trọng để bạn thể hiện lý do ứng tuyển. Ví dụ: “Tôi viết đơn này với mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty XYZ. Qua tìm hiểu, tôi biết rằng công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực này, với môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo. Tôi rất mong muốn có cơ hội được thử sức mình”.

Viết phần kỹ năng, kinh nghiệm và nguyện vọng

Để phần này hiệu quả, bạn nên chia thành ba đoạn văn, mỗi đoạn thể hiện một ý riêng biệt:

Đoạn 1: Kỹ năng và trình độ
“Với trình độ học vấn và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin mình có thể đảm nhiệm tốt vị trí Nhân viên Kinh doanh. Tôi đã tốt nghiệp loại Giỏi từ trường Đại học Kinh tế Quốc dân với chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế. Trong suốt thời gian học, tôi đã tích lũy được kiến thức sâu rộng về thị trường và chiến lược kinh doanh. Tôi đã thực tập tại Công ty ABC, nơi tôi được trải nghiệm thực tế và phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc”.

Đoạn 2: Kinh nghiệm làm việc
“Tại Công ty ABC, tôi đã làm việc ở vị trí Nhân viên Kinh doanh trong vòng 2 năm. Trong thời gian này, tôi đã có cơ hội thực hiện nhiều dự án thành công và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Tôi cũng đã tham gia vào các buổi đào tạo nội bộ về kỹ năng đàm phán và thuyết phục khách hàng, điều này đã giúp tôi trở nên tự tin hơn trong việc giao tiếp và thuyết phục”.

Đoạn 3: Nguyện vọng
“Tôi rất mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty, nơi tôi có thể phát huy tối đa khả năng và đóng góp vào sự phát triển chung. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự nỗ lực không ngừng, tôi sẽ mang lại giá trị cho đội ngũ nhân viên của công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong thời gian sớm nhất”.

Viết lời cảm ơn

Cuối cùng, một lời cảm ơn chân thành sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng nhà tuyển dụng. Bạn có thể viết:

“Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về khả năng của mình trong buổi phỏng vấn”.
“Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty!”.

Với cấu trúc và nội dung rõ ràng, đơn xin việc của bạn sẽ gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội cho bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Cách viết đơn xin việc viết tay

Việc viết đơn xin việc tay là cơ hội để bạn thể hiện bản thân. Hãy áp dụng những hướng dẫn này để tạo ra một đơn xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp!

Đoạn Mở Bài

Lý Do Viết Đơn: Giới thiệu ngắn gọn về lý do bạn viết đơn và lý do bạn phù hợp với vị trí.
Giới Thiệu Bản Thân: Nêu bật điểm mạnh và các chứng chỉ liên quan.
Nguồn Thông Tin Tuyển Dụng: Cho biết bạn tìm thấy thông tin qua kênh nào.
Cách Kính Gửi: Nêu rõ tên người phụ trách thay vì chung chung.

Đoạn Giữa

Kinh Nghiệm và Kỹ Năng: Nhấn mạnh những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Trình Độ Học Vấn: Nếu mới ra trường, đề cập đến các hoạt động ngoại khóa và thành tích.
Sử Dụng Từ Khóa: Sử dụng từ khóa liên quan để tăng sức thuyết phục.

Thể Hiện Cam Kết: Nêu rõ ý định gắn bó lâu dài với công ty.

Đoạn Kết

Đề Xuất Phỏng Vấn: Lịch sự đề nghị một buổi phỏng vấn.
Đính Kèm Tài Liệu: Nhắc đến CV hoặc các tài liệu hỗ trợ khác.
Cảm Ơn và Thông Tin Liên Lạc: Cảm ơn nhà tuyển dụng và để lại thông tin liên lạc rõ ràng.
Ký Tên
Ghi Ngày Tháng: Đảm bảo ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
Ký Tên và Họ Tên: Ký tên và ghi rõ họ tên để thể hiện sự trang trọng.

Lưu Ý Khi Viết

Sử Dụng Giấy A4: Nội dung nên trình bày trên một mặt giấy A4 để tránh nhàm chán.
Mực Viết Thống Nhất: Chọn một loại mực duy nhất, tránh gạch xóa và in hoa lộn xộn.
Tránh Viết Tắt: Viết rõ ràng, tránh từ viết tắt hay ký hiệu gây hiểu lầm.
Trình Bày Rõ Ràng: Có cấu trúc hợp lý để dễ theo dõi.

Những kỹ năng cần thể hiện trong đơn xin việc

Khi viết đơn xin việc, việc xác định và thể hiện đúng các kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển là cực kỳ quan trọng. Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có những kỹ năng cụ thể mà họ cho là cần thiết cho công việc. Bạn cần tìm hiểu kỹ về vị trí mà mình đang ứng tuyển vì mỗi ngành nghề sẽ yêu cầu những kỹ năng khác nhau.

Ví dụ, trong ngành Marketing, các kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng viết tốt, tư duy sáng tạo, khả năng lên ý tưởng và lập kế hoạch. Ngược lại, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí Hành chính hoặc Nhân sự, những kỹ năng cần thiết có thể là thành thạo tin học văn phòng, sự cẩn thận, cùng với khả năng quan sát và lắng nghe.

Khi đã hiểu rõ vị trí, hãy liệt kê những kỹ năng mà bạn sở hữu và cho rằng chúng sẽ phù hợp với công việc đó. Nhưng không có nghĩa là bạn phải đưa hết tất cả các kỹ năng mà bạn nghĩ là cần thiết vào đơn xin việc. Đơn xin việc không phải là một CV, đó là một tóm tắt ngắn gọn, vì vậy bạn nên chọn lọc và chỉ nêu bật những kỹ năng thực sự là điểm mạnh của bản thân.

Dưới đây là một số gợi ý về các kỹ năng mà bạn có thể cân nhắc đưa vào đơn xin việc của mình:

Kỹ Năng Liên Cá Nhân (Interpersonal Skills):
- Kỹ năng này bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả, tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng. Những người có kỹ năng này thường có khả năng làm việc nhóm tốt và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề (Problem Solving):
- Kỹ năng này thể hiện khả năng phân tích vấn đề, tư duy phản biện và tìm ra giải pháp hiệu quả. Đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng trong mọi lĩnh vực, giúp bạn xử lý các tình huống khó khăn một cách thông minh.
Kỹ Năng Làm Việc Nhóm:
- Trong nhiều vị trí công việc, khả năng làm việc nhóm là một yếu tố quyết định. Bạn cần chứng minh rằng bạn có thể hợp tác với người khác để đạt được mục tiêu chung, đồng thời cũng biết cách lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác.
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian:
- Kỹ năng này giúp bạn ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Nhà tuyển dụng rất coi trọng ứng viên có khả năng tự quản lý thời gian của mình, đảm bảo rằng công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng thời gian quy định.
Kỹ Năng Lãnh Đạo:
- Nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu quản lý, kỹ năng lãnh đạo là rất cần thiết. Điều này bao gồm khả năng định hướng, truyền cảm hứng và dẫn dắt nhóm đi đúng hướng. Hãy thể hiện những kinh nghiệm bạn đã có trong việc lãnh đạo dự án hoặc nhóm làm việc.

Khi đưa các kỹ năng vào đơn xin việc, hãy chắc chắn bạn có thể minh họa cho từng kỹ năng bằng những ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc của mình.

Một đơn xin việc được viết tốt không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn tăng khả năng được mời phỏng vấn. Hãy chú ý đến từng chi tiết để đảm bảo đơn xin việc của bạn thật sự ấn tượng và chuyên nghiệp.

Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc

Việc viết đơn xin việc là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Một đơn xin việc chỉn chu có thể giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều lỗi thường gặp mà ứng viên cần tránh để không làm giảm cơ hội được phỏng vấn.Một số lỗi phổ biến mà bạn nên chú ý là:

Thiếu động từ hành động

Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc

Một trong những lỗi lớn nhất trong đơn xin việc là thiếu sử dụng động từ hành động. Những từ ngữ mang tính tiêu cực như “chịu trách nhiệm về” hay “rất tiếc rằng” có thể khiến bạn trông thiếu tự tin. Thay vào đó, hãy sử dụng các động từ mạnh mẽ và tích cực để thể hiện những thành tựu và kỹ năng của bạn.

Ví dụ, thay vì nói “Tôi đã chịu trách nhiệm cho dự án,” bạn có thể viết “Tôi đã lãnh đạo dự án và đạt được kết quả vượt trội.” Điều này không chỉ tạo ấn tượng mạnh mà còn cho thấy bạn tự tin và chủ động.

Đơn quá dài hoặc quá ngắn

Một đơn xin việc quá dài có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy chán nản, trong khi một đơn xin việc quá ngắn có thể thiếu thông tin cần thiết.

Kích thước lý tưởng nhất là nên giữ trong khoảng 1-2 trang giấy, tập trung vào những thông tin chính và quan trọng nhất. Tránh việc lặp lại thông tin và chỉ nên đưa vào những điểm mạnh, kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển.

Sao chép mẫu đơn xin việc có sẵn

Việc sao chép một mẫu đơn xin việc viết sẵn có sẵn từ internet mà không chỉnh sửa có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng. Các mẫu đơn này thường không phản ánh phong cách và cá tính của bạn, và có thể chứa thông tin không phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Hãy tự viết đơn xin việc của mình để đảm bảo nội dung phản ánh chính xác khả năng và động lực của bạn. Lưu ý này giúp bạn kiểm soát tốt hơn về lỗi chính tả và ngữ pháp, cũng như đảm bảo rằng nội dung là độc nhất.

Dùng một đơn xin việc cho nhiều vị trí

Một lỗi nghiêm trọng khác là sử dụng cùng một đơn cho nhiều vị trí khác nhau. Mỗi công ty và vị trí đều có những yêu cầu riêng, và nhà tuyển dụng muốn thấy rằng bạn đã đầu tư thời gian để hiểu rõ về công việc.

Hãy điều chỉnh sao cho phù hợp với từng vị trí cụ thể, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có liên quan đến công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Phóng đại hoặc không trung thực

Sự trung thực là điều tối quan trọng khi viết hoặc tải mẫu đơn xin việc, việc bạn phóng đại khả năng hoặc nói dối về kinh nghiệm làm việc có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng nếu bị phát hiện.

Nhà tuyển dụng đánh giá cao sự chân thành và có thể dễ dàng nhận ra khi một ứng viên không trung thực. Hãy tự phân tích kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân, chỉ nêu những gì bạn thực sự đã làm và có khả năng thực hiện.

Viết đơn xin việc giống CV

Nhiều ứng viên mắc lỗi lặp lại toàn bộ nội dung CV trong đơn xin việc, dẫn đến sự thừa thãi và lãng phí thời gian của nhà tuyển dụng. Đơn xin việc nên được sử dụng như một công cụ để mở rộng và làm rõ hơn những điểm nổi bật trong CV của bạn, không phải là một bản sao.

Sử dụng đơn xin việc là để thể hiện động lực, lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí đó, và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.

Tham khảo 10 + mẫu đơn xin việc chuẩn nhất

Dưới đây là các cấu trúc và nội dung gợi ý cho từng mẫu đơn. Bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với kinh nghiệm và yêu cầu của từng công việc cụ thể. Chúng ta cùng đi vào chi tiết từng mẫu đơn xin việc nhé!

Những câu hỏi thường gặp liên quan đến đơn xin việc

Hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc là bộ tài liệu quan trọng giúp ứng viên trình bày thông tin cá nhân và chuyên môn của mình. Nhà tuyển dụng dựa vào hồ sơ này để đánh giá và lựa chọn ứng viên cho các vòng phỏng vấn tiếp theo. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần sau:

Sơ yếu lý lịch: Đây là bản tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và thông tin cá nhân của bạn. Sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về bạn.
Đơn xin việc: Tài liệu này nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí cụ thể và nguyện vọng của bạn đối với công việc.
CV (Curriculum Vitae): CV là bản chi tiết hơn, bao gồm quá trình học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và những thành tựu nổi bật của bạn. Đây là cơ hội để bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Giấy tờ tùy thân: Bao gồm sổ hộ khẩu, giấy khai sinh và chứng minh nhân dân (CCCD/CMND), những tài liệu này cần thiết để xác thực danh tính của bạn.
Giấy khám sức khỏe: Một số công ty yêu cầu giấy khám sức khỏe để đảm bảo bạn đủ điều kiện về sức khỏe cho công việc.
Bằng cấp và chứng chỉ: Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến chuyên môn và đào tạo sẽ giúp củng cố hồ sơ của bạn.
Ảnh thẻ (3×4 hoặc 4×6): Ảnh thẻ thường được yêu cầu để giúp nhà tuyển dụng nhận diện ứng viên trong hồ sơ.

Ngoài ra, tùy vào từng công ty, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số tài liệu khác. Để không bỏ lỡ bất kỳ giấy tờ quan trọng nào khi nộp hồ sơ, hãy chú ý đọc kỹ thông tin tuyển dụng và hướng dẫn nộp hồ sơ. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy tìm kiếm trên mạng xã hội hoặc các kênh thông tin như báo chí và tạp chí để có thêm kinh nghiệm ứng tuyển.

Nên viết đơn ứng tuyển bằng tay hay đánh máy?

Có hai phương thức phổ biến để viết đơn xin việc: viết tay và đánh máy, mỗi cách đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Việc viết đơn ằng tay thường yêu cầu nhiều thời gian và công sức. Điều này có thể dẫn đến việc mắc lỗi chính tả hoặc cần phải viết lại nhiều lần để đảm bảo tính chính xác. Tuy nhiên, một đơn xin việc viết tay có thể thể hiện được cá tính và sự chân thành của ứng viên, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Ngược lại, đánh máy đơn xin việc mang lại sự tiện lợi hơn. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi nội dung và in ra để nộp. Ngoài ra, có rất nhiều mẫu đơn có sẵn trên internet, cho phép bạn chỉ cần điền thông tin cần thiết và tập trung vào việc diễn đạt lý do ứng tuyển.

Cuối cùng, quyết định chọn viết tay hay đánh máy thường phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng. Nếu không có hướng dẫn nào, bạn có thể lựa chọn phương thức mà bạn cảm thấy thoải mái và phù hợp nhất với bản thân.

Đơn xin việc khác gì CV xin việc?

Mẫu đơn xin việc và CV (Curriculum Vitae) là hai tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc, nhưng chúng có sự khác biệt rõ ràng về nội dung và mục đích.

Độ dài và cấu trúc:

CV thường dài từ 1 đến 2 trang, cung cấp thông tin chi tiết về học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tích của ứng viên. Ngược lại, đơn xin việc ngắn gọn, chỉ khoảng 1 trang, tập trung vào lý do ứng tuyển và nguyện vọng làm việc tại vị trí cụ thể.

Mục đích và nội dung:

CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng và tiềm năng của ứng viên qua các chi tiết về quá trình học tập và kinh nghiệm. Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ là cơ hội để ứng viên nêu bật lý do họ phù hợp với vị trí, bao gồm thông tin cá nhân và mong muốn phỏng vấn.

Tính linh hoạt:

CV có thể điều chỉnh cho nhiều vị trí khác nhau, trong khi đơn xin việc cần tùy chỉnh cho từng công việc cụ thể, thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí.

Đơn ứng tuyển có cần phải công chứng?

Đơn xin việc chủ yếu là tài liệu thể hiện nguyện vọng và thông tin cá nhân của ứng viên nên theo Bộ luật Lao động năm 2019, không có yêu cầu bắt buộc về hình thức này. Thông thường, các nhà tuyển dụng cũng không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực đơn xin việc.

Tuy nhiên, ứng viên có thể phải chứng thực một số giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, chẳng hạn như:

Sơ yếu lý lịch
Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
Bản photo sổ hộ khẩu
Bản photo giấy khai sinh
Bản photo bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan

Để chứng thực các tài liệu này, ứng viên có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã, văn phòng công chứng hoặc phòng tư pháp cấp huyện.

Tóm lại, trong hầu hết trường hợp, đơn xin việc không cần công chứng, nhưng các giấy tờ khác có thể cần được chứng thực theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Viết một đơn xin việc không chỉ là việc hoàn thành một thủ tục mà còn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Với những chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng bạn đã có những kiến thức cơ bản để tạo ra một đơn xin việc thật ấn tượng.

Và cũng đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn để cùng nhau tìm kiếm những cơ hội việc làm tốt nhất. Để được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!