Sơ yếu lý lịch không chỉ là công cụ giới thiệu bản thân mà còn là tấm vé quyết định cho cơ hội nghề nghiệp của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ghi sơ yếu lý lịch một cách chi tiết và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật hoàn hảo. Hãy cùng khám phá những bí quyết và lưu ý cần thiết nhé!
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch, còn được gọi là lý lịch trích ngang hay lý lịch tự thuật, là tài liệu ghi lại các thông tin cá nhân, gia đình và tiểu sử của người khai. Đây là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học, cũng như hồ sơ xin xuất nhập cảnh.
Về khía cạnh pháp lý, bản sơ yếu lý lịch này có vai trò xác nhận tính hợp pháp của một công dân. Đối với nhà tuyển dụng và các cơ sở giáo dục, đây sẽ là căn cứ để họ nắm bắt quá trình phát triển của ứng viên. Nó cung cấp thông tin cơ bản về cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
Mục đích của sơ yếu lý lịch là giúp nhà tuyển dụng hoặc tổ chức đánh giá khả năng và sự phù hợp của ứng viên với vị trí hoặc chương trình mà họ đang ứng tuyển.
Nội dung của một bản sơ yếu lý lịch tự thuật sẽ bao gồm các thông tin sau đây:
- Ảnh thẻ kích thước 4x6cm có dấu giáp lai.
- Thông tin cá nhân chi tiết: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ hộ khẩu thường trú.
- Thông tin về gia đình bao gồm bố mẹ, anh chị em ruột, và vợ (chồng): Họ tên, năm sinh, địa chỉ cư trú, nơi làm việc.
- Tóm tắt quá trình học tập và công tác cùng với các bằng cấp liên quan.
- Giấy xác nhận từ UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú của người lao động, bao gồm: Dấu giáp lai trên ảnh và giữa các trang, cùng với dấu và chữ ký của chủ tịch UBND địa phương.
Có những loại hình sơ yếu lý lịch nào?
Hiện nay, có hai loại sơ yếu lý lịch phổ biến là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. Hai loại này không có sự khác biệt lớn về nội dung và cách trình bày. Người lao động nên lựa chọn loại sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí ứng tuyển hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Nếu nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu cụ thể, người lao động nên chọn cách đánh máy để đảm bảo thông tin được chính xác và gọn gàng.
Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu sơ yếu lý lịch viết tay, cách viết sơ yếu lý lịch xin việc bằng tay bạn nên lưu ý là sử dụng bút mực xanh để dễ dàng phân biệt giữa bản gốc và bản photo. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự cẩn thận và tinh tế của bạn khi chuẩn bị hồ sơ gửi đến nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, bạn có thể mua mẫu sơ yếu lý lịch in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc tại các hiệu sách, quán photo copy hoặc cửa hàng văn phòng phẩm.
Các mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến
Hiện nay, sơ yếu lý lịch thường được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng khi người lao động hoàn tất hồ sơ xin việc tại các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan Nhà nước. Đối với học sinh, sinh viên, sơ yếu lý lịch cũng cần thiết khi làm hồ sơ xin học bổng của trường. Dưới đây là 3 mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn định dạng file Word mà bạn có thể tham khảo và tải về để chỉnh sửa.
- Mẫu viết sơ yếu lý lịch 1: Mẫu Sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ công chức theo Thông tư 06/2023/TT-BNV, áp dụng cho việc ứng tuyển vào các cơ quan, tổ chức Nhà nước.
- Mẫu viết sơ yếu lý lịch số 2: Mẫu Sơ yếu lý lịch tiếng Anh (song ngữ) dành cho người lao động ứng tuyển vào công ty nước ngoài hoặc đa quốc gia.
- Mẫu viết sơ yếu lý lịch 3: Mẫu Sơ yếu lý lịch chuẩn dùng để xin việc cho người lao động tại doanh nghiệp, nhân viên văn phòng.
Phân biệt sơ yếu lý lịch và CV xin việc
Sơ yếu lý lịch và CV xin việc đều là tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhưng chúng có những điểm khác nhau rõ rệt như sau:
Nội dung
Sơ yếu lý lịch: Thường chứa thông tin cơ bản về cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có), và một số thông tin cá nhân khác. Sơ yếu lý lịch thường ngắn gọn và tập trung vào thông tin cá nhân.
CV xin việc: Là một tài liệu chi tiết hơn, thường bao gồm mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, học vấn, các chứng chỉ và thành tựu nổi bật. CV cho phép ứng viên thể hiện bản thân nhiều hơn và thuyết phục nhà tuyển dụng về khả năng của mình.
Độ dài
Sơ yếu lý lịch: Thường ngắn gọn, chỉ từ 1 đến 2 trang A4. Mục tiêu là cung cấp thông tin cơ bản một cách nhanh chóng.
CV xin việc: Có thể dài hơn, thường từ 1 đến 3 trang A4 tùy thuộc vào kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên. CV cho phép ứng viên đi sâu vào chi tiết hơn về quá trình học tập và làm việc.
Trạng thái
Sơ yếu lý lịch: Thường được sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc khi xin việc tại các công ty nhà nước hoặc tổ chức yêu cầu thông tin cơ bản mà không cần quá nhiều chi tiết.
CV xin việc: Được sử dụng chủ yếu trong môi trường doanh nghiệp tư nhân hoặc khi ứng tuyển vào các vị trí đòi hỏi sự sáng tạo và khả năng cá nhân cao. CV là công cụ để ứng viên thể hiện bản thân một cách nổi bật hơn.
Như vậy, sơ yếu lý lịch tập trung vào thông tin cơ bản và ngắn gọn, trong khi CV xin việc chi tiết hơn và cho phép ứng viên thể hiện kỹ năng cũng như kinh nghiệm của mình một cách sâu sắc hơn.
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chính xác nhất
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch 2024 với các phần cụ thể:
Phần 1: Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Giới tính: Nam hoặc Nữ.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đang sinh sống (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Số điện thoại: Số điện thoại liên lạc (nên là số di động).
- Email: Địa chỉ email chính thức của bạn.
Phần 2: Thông tin nhân thân
- Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn, độc thân hay ly hôn.
- Quê quán: Nơi bạn sinh ra hoặc quê gốc (tỉnh/thành phố).
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn (ví dụ: Kinh, Thái, Mường…).
- Tôn giáo: Nếu có, ghi rõ tôn giáo (ví dụ: Công giáo, Phật giáo, không theo tôn giáo…).
Phần 3: Thông tin về trình độ học vấn, chuyên môn đào tạo
Trình độ học vấn:
- Ghi rõ cấp bậc học vấn (Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học, Sau đại học…).
- Tên trường đào tạo và thời gian học (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm tốt nghiệp).
Chuyên môn đào tạo:
- Ghi rõ ngành học hoặc chuyên ngành (ví dụ: Kinh tế, Công nghệ thông tin…).
- Các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo bổ sung nếu có (ví dụ: Chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghề…).
Lưu ý:
Viết bằng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng, ngắn gọn.
Sơ yếu lý lịch viết xong có cần công chứng không?
Sơ yếu lý lịch sau khi kê khai xong thì không cần công chứng nhưng cần mang đi chứng thực tại các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính xác thực của thông tin.
Các giấy tờ cần thiết:
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Giấy khai sinh (nếu cần).
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nơi bạn nộp hồ sơ.
Chứng thực ở đâu?
Bạn có thể đến các cơ quan nhà nước như:
- Uỷ ban nhân dân xã/phường nơi bạn cư trú.
- Phòng tư pháp của quận/huyện.
- Các tổ chức hành nghề công chứng.
Thời hạn sử dụng sơ yếu lý lịch đã được công chứng
Thời hạn sử dụng của sơ yếu lý lịch thường không được quy định cụ thể, nhưng thường thì nó có giá trị trong vòng 6 tháng đến 1 năm kể từ ngày duyệt mẫu sơ yếu lý lịch công chứng. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể từ cơ quan hoặc tổ chức mà bạn nộp hồ sơ để biết thêm chi tiết.
Một số điểm cần lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Khi viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp
- Thông tin cá nhân: Bắt đầu bằng thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email. Đảm bảo thông tin liên lạc chính xác và dễ tìm.
- Trình độ học vấn: Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ mà bạn đã đạt được, bắt đầu từ cao nhất đến thấp nhất. Bao gồm tên trường, chuyên ngành và thời gian học.
- Định dạng và bố cục: Sử dụng định dạng rõ ràng, dễ đọc với font chữ đơn giản và kích thước phù hợp. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hay hình ảnh không cần thiết. Chia thành các mục rõ ràng (Thông tin cá nhân, Trình độ học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng,…). Sử dụng tiêu đề in đậm cho từng mục để người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Kiểm tra lỗi chính tả: Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch không có lỗi chính tả hay ngữ pháp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Ngắn gọn và súc tích: Sơ yếu lý lịch nên được trình bày ngắn gọn (thường từ 1-2 trang) nhưng vẫn đầy đủ thông tin cần thiết.
Ngoài ra, bạn không nên sử dụng sơ yếu lý lịch của người khác mà không có sự cho phép. Việc này có thể vi phạm quyền riêng tư và có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý. Nếu bạn cần mẫu sơ yếu lý lịch, bạn có thể tìm kiếm các mẫu miễn phí trên internet hoặc tạo một bản sơ yếu lý lịch của riêng mình dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân.
Hãy nhớ rằng, mỗi phần trong sơ yếu lý lịch đều có vai trò riêng, từ thông tin cá nhân đến kinh nghiệm làm việc và kỹ năng. Do đó, việc đầu tư thời gian và công sức để hoàn thiện nó là hoàn toàn xứng đáng. Hy vọng rằng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tạo ra một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, đúng chuẩn, mở ra nhiều cơ hội mới trong sự nghiệp của mình.
