Các mẫu CV xin việc file Word, với nhiều tùy chọn thiết kế từ phong cách đơn giản đến hiện đại, thích hợp với hầu hết các ngành nghề, đang là lựa chọn của rất nhiều ứng viên hiện nay. Vậy cách chỉnh sửa mẫu CV xin việc file Word như thế nào? Bài viết dưới đây của fastlance sẽ giúp bạn thiết kế một CV file Word chuyên nghiệp, ấn tượng, ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
CV xin việc là gì?
CV (viết tắt của cụm từ tiếng Anh Curriculum Vitae) hay còn được gọi là sơ yếu lý lịch, là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, và kỹ năng của ứng viên. Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ có những đánh giá ban đầu về mức độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển.
Ngày nay, CV được đầu tư kỹ lưỡng về mặt nội dung lẫn hình thức nhằm tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Dẫu vậy, về bản chất, CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.
Nên gửi mẫu CV xin việc file Word hay PDF
Ngoài những mẫu CV bằng file PDF quen thuộc thì ngày này, không ít ứng viên có sở thích tải mẫu CV xin việc file Word miễn phí, để tiết kiệm thời gian. Về bản chất thì mẫu CV xin việc đẹp file Word hay PDF không có quá nhiều điểm khác biệt. Thế nhưng, xu hướng tuyển dụng hiện nay vẫn ưa chuộng các CV bằng PDF hơn. Nguyên nhân chủ yếu của điều này xuất phát từ việc tải mẫu CV xin việc bằng file Word sẽ có những điểm bất cập như sau:
- Dễ nhiễm virus: trên thực tế, tỷ lệ nhiễm virus khi tải file Word mẫu CV xin việc thường cao hơn so với các loại định dạng khác. Do đó, nhà tuyển dụng thường e ngại việc tải CV của bạn nếu nó là file Word. Điều này đôi khi vô tình làm mất cơ hội được gọi phỏng vấn của bạn đấy.
- Định dạng bị thay đổi: không ít mẫu CV xin việc file Word đơn giản nhưng được thiết kế vô cùng đẹp mắt, với định dạng cách giãn dòng theo quy tắc. Thế nhưng, nếu không tải mẫu CV xin việc file Word đơn giản này về máy, mà xem trực tiếp trên email thì định dạng có thể bị lỗi. Lúc này, nội dung thông tin mà bạn vất vả trình bày trong CV có thể bị xáo trộn không theo thứ tự.
Những mẫu CV bằng định dạng PDF hoàn toàn có thể khắc phục những vấn đề trên. Do đó, dạng CV này vẫn được yêu thích hơn so với các mẫu CV bằng Word.
Cách viết mẫu CV xin việc trên file Word
Tuỳ thuộc vào ngành nghề mà bạn có thể lựa chọn download mẫu CV xin việc file Word thích hợp. Ví dụ, bạn là nhân viên kế toán thì nên tải mẫu CV xin việc kế toán file Word, để tạo ấn tượng mạnh hơn đến nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, khi chỉnh sửa CV, bạn cũng cần chú ý đến các định dạng văn bản trên Word như kiểu chữ, cỡ chữ,… Đồng thời, ưu tiên sử dụng gạch đầu dòng để trình bày phần kinh nghiệm bản thân thật rõ ràng, gọn gàng, tránh cho nhà tuyển dụng bị rối mắt, khó đọc. Đặc biệt, bạn nên cân nhắc sử dụng màu CV của mình trùng với màu đại diện của công ty. Đây chính là một điểm cộng lớn, giúp bạn nổi bật giữa hàng chục CV đấy.
Thông thường một mẫu CV xin việc đơn giản file Word sẽ bao gồm những nội dung cơ bản dưới đây:
- Thông tin liên hệ cá nhân: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, nơi ở hiện tại, các trang mạng xã hội, email.
- Trình độ học vấn: bạn chỉ cần liệt kê trình độ học vấn ở cấp cao đẳng hoặc đại học trở lên (tên trường, tên chuyên ngành). Nếu bạn có thành tích học tập tốt thì cũng nên thêm vào. Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê những khoá học mà bản thân đã tham gia, tốt nhất là liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
- Bằng cấp hoặc chứng chỉ: bạn có thể liệt kê giải thưởng, các chứng chỉ tin học, học chứng chỉ tiếng Anh như TOEFL, TOEIC,… mà bản thân đạt được.
- Kinh nghiệm làm việc: ứng viên nên trình bày ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc của bản thân trong mục này: bao gồm đã làm việc ở đâu, thời gian bao lâu, các công việc chính. Nếu bạn không có quá nhiều kinh nghiệm thì cũng có thể liệt kê thêm các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã tham gia trước đó. Tuy nhiên, bạn cũng cần nói rõ ở những hoạt động này, bạn đã rèn luyện được kỹ năng gì, và những kỹ năng đó giúp ích cho công việc sắp tới như thế nào.
- Kỹ năng: bạn nên phân chia kỹ năng của mình như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian,… thành kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn) và kỹ năng mềm. Và nêu rõ với những kỹ năng được nhắc tới, bạn có thể thực hiện tốt ở mức độ nào.
- Mục tiêu nghề nghiệp: ứng viên nên trình bày mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bản thân. Các mục tiêu này cần phù hợp với định hướng và sự phát triển của doanh nghiệp.
- Sở thích: bạn có thể liệt kê thêm sở thích cá nhân của mình vào CV, miễn là nó giúp ích được đến công việc sắp tới.
Hướng dẫn cách tải mẫu CV xin việc đẹp file Word
Để tải mẫu CV xin việc file Word tiếng Việt, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây
Bước 1: Khởi động Word, tại giao diện chính, bạn nhấn chọn File.
Bước 2: Nhấn chọn New from Template. Trên thanh tìm kiếm, bạn cần nhập “Resumes and Cover Letters” để tìm kiếm mẫu CV theo ý thích.
Cần lưu ý gì khi viết CV xin việc file Word
Một CV xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, từ đó nâng cao cơ hội được gọi phỏng vấn. Do đó, ngoài nội dung thì khi trình bày mẫu CV xin việc file Word miễn phí, bạn cần chú ý đến một số chi tiết cực kỳ quan trọng dưới đây:
Cần đảm bảo chính tả
Chính tả là một trong những yếu tố quan trọng, mà bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng trong quá trình thiết kế CV của mình. Việc viết sai chính tả hoặc mắc những lỗi đánh máy không đáng trong CV, có thể khiến bạn mất điểm, để lại ấn tượng không tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Họ sẽ đánh giá bạn là người cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp và không tận tâm.
Cần đảm bảo bố cục
Mẫu CV xin việc file Word cần phải đảm bảo được trình bày theo bố cục rõ ràng, chuyên nghiệp, đẹp mắt. Bạn không nên sắp xếp nội dung một cách tùy ý, ngẫu hứng, thiếu tính logic, để tránh làm giảm giá trị CV của mình.
Cần đảm bảo nội dung
Như đã nói ở trên thì CV chính là bản tóm tắt đầy đủ nhất về thông tin cá nhân, kinh nghiệm và kỹ năng của mỗi cá nhân. Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra đánh giá ban đầu về mức độ phù hợp của bạn đối với công việc. Thế nhưng, nhiều khảo sát đã chỉ ra rằng, nhà tuyển dụng thường chỉ dùng vài giây để đọc CV của một ứng viên. Do đó, CV của bạn cần trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, nhưng phải đầy đủ các nội dung chính. Việc loại bỏ những thông tin không cần thiết và không trình bày một cách lan man, dài dòng, sẽ giúp tiết kiệm gian hiệu quả cho nhà tuyển dụng.
Cần chú ý đến định dạng CV
Sử dụng font chữ phù hợp không chỉ giúp CV của bạn được rõ ràng, mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra cho nhà tuyển dụng. Lúc này, những font chữ dễ đọc, không cần quá cầu kỳ chính là sự lựa chọn tốt nhất. Đồng thời, size chữ không nên quá nhỏ, nếu bạn không muốn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết để tải mẫu CV xin việc file Word chỉ với vài thao tác cơ bản. Hy vọng sau những chia sẻ của fastlance bạn đã chọn được một mẫu CV ưng ý, đồng thời biết cách trình bày như thế nào để giúp CV của bản thân thêm thu hút, ấn tượng nhất.
