Đơn xin việc kính gửi ai là câu hỏi phổ biến khiến nhiều ứng viên băn khoăn khi nộp đơn xin việc. Bên cạnh CV, thư ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình ứng tuyển, vì vậy lỗi xuất hiện ngay từ đầu có thể khiến bạn mất điểm đối với nhà tuyển dụng. Hãy cùng Fastlance tìm ra đáp án phù hợp nhất cho câu hỏi trên qua nội dung dưới đây.
Giải đáp câu hỏi: Đơn xin việc gửi ai là chính xác?
Việc xác định người nhận trong đơn xin việc kính gửi ai không phải là một câu hỏi có câu trả lời duy nhất. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn sẽ có những lựa chọn khác nhau. Trước khi gửi thư xin việc, điều quan trọng là bạn cần cân nhắc để xác định mình đang ở trong trường hợp nào và đưa ra lời chào phù hợp.
Kính gửi tên cá nhân
Ngày nay, công nghệ phát triển mở ra cơ hội việc làm với nhiều nền tảng tuyển dụng. Hầu hết các tin tuyển dụng được đăng tải qua mạng xã hội hoặc các trang chuyên tuyển dụng đều được cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của người nhận, giúp bạn dễ dàng xác định đối tượng gửi thư. Nhờ đó, bạn có thể sử dụng đúng danh xưng và họ tên của họ trong phần kính gửi như: Kính gửi Ông/Bà, Mr/Ms, Anh/Chị + tên người nhận, giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thư tuyển dụng.
Kính gửi người quản lý bộ phận tuyển dụng
Nếu chưa biết đơn xin việc kính gửi ai khi viết thư ứng tuyển, bạn có thể tìm kiếm thông tin người quản lý tuyển dụng/ trưởng phòng bộ phận nhân sự trên website hoặc fanpage tuyển dụng của công ty. Bạn đừng quá lo lắng, liệu thư ứng tuyển có đến tay người quản lý tuyển dụng không. Vì ngay cả khi người quản lý tuyển dụng không trực tiếp xem xét tất cả các đơn ứng tuyển thì vẫn có thể để lại ấn tượng tốt cho người xem xét và đánh giá CV của bạn.
Để thể hiện sự chuyên nghiệp và sự kính trọng, bạn nên điền đầy đủ tên + chức danh của người quản lý vào phần kính gửi. Ví dụ: “Kính gửi Ms H – Trưởng phòng nhân sự Công ty E (có thể lược bỏ tên nếu không có thông tin). Điều này giúp bạn thể hiện được những thông tin mà bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty và người nhận.
>> Tham khảo dịch vụ freelancer 3d modeling và thiết kế nhân vật anime tại fastlance!
Kính gửi tên bộ phận tuyển dụng
Việc tuyển dụng của một số công ty sẽ được trực tiếp thực hiện bởi bộ phận có nhu cầu tuyển dụng. Do đó, kính gửi tên bộ phận tuyển dụng là sự lựa chọn tối ưu cho câu hỏi đơn xin việc kính gửi ai. Mặc khác, nếu việc tuyển dụng không xuất phát từ bộ phận đó thì việc gửi thư đến bộ phận cụ thể sẽ giúp nhân sự sàng lọc CV dễ dàng phân loại và xử lý hồ sơ của bạn đến đúng bộ phận phụ trách.
Ví dụ, nếu bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí trợ lý kinh doanh thuộc bộ phận kinh doanh, bạn có thể viết “Kính gửi Trưởng bộ phận kinh doanh” hoặc “Kính gửi Bộ phận Kinh doanh”.
Một số lỗi thường gặp ở phần kính gửi đơn xin việc:
Ông bà xưa có câu “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, do đó nếu mắc lỗi ở phần này có thể khiến CV của bạn để lại ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng và có thể bị loại mặc dù CV rất thu hút. Sau khi Fastlance giúp bạn giải mã “Đơn xin việc kính gửi ai là chính xác” thì sau đây là mỗi số lỗi thường mắc phải khi viết lời chào mà bạn cần lưu ý:
- Nhầm lẫn giới tính người nhận: Đây là một lỗi sai sót khá đáng tiếc mà ứng viên cần chú ý. Có những ứng viên không cẩn thận đã gửi thư với nội dung “Kính gửi chị” dù người nhận là nam giới. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp đơn để tránh sự nhầm lẫn, mất điểm oan đối với nhà tuyển dụng.
- Thiếu kính ngữ, dùng từ bất lịch sự: Đây là điều tối kỵ khi mở đầu lời chào trong thư tuyển dụng. Dùng thiếu kính ngữ hoặc bắt đầu lời chào bằng “ Chào em” “Chào bạn” không chỉ thể hiện sự thiếu tôn trọng mà còn cho thấy bạn chưa thực sự nghiêm túc đối với công việc ứng tuyển, kể cả khi bạn nghĩ mình lớn tuổi hơn những người nhận đơn. Khi mở lời bằng cách như thế, CV của bạn có thể sẽ bị loại ngay lập tức.
- Thiếu tên công ty, phòng ban ứng tuyển, chức danh người nhận: Mặc dù việc nhầm lẫn tên hoặc chức danh không phải là lỗi quá nghiêm trọng, nhưng nó lại thể hiện sự thiếu cẩn thận của bạn. Để tăng cơ hội được gọi đi phỏng vấn, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng và ghi đầy đủ thông tin về người nhận.
Hy vọng qua nội dung trên giúp bạn có thể giải đáp băn khoăn về câu hỏi “Đơn xin việc kính gửi ai là chính xác” và hoàn thiện tốt thư ứng tuyển của mình để tiếp tục hành trình chinh phục công việc mơ ước. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ Fastlance để được tư vấn chi tiết nhé.
>> Xem thêm một số dịch vụ tại fastlance!
