CV là gì mà lại được các ứng viên lẫn nhà tuyển dụng cực kỳ quan tâm trong quá trình phỏng vấn? Không ít người có cùng chung thắc mắc này khi thuật ngữ CV ngày càng xuất hiện phổ biến. Trong bài viết sau đây, Fastlance sẽ làm rõ những thông tin xoay quanh khái niệm CV và những lưu ý quan trọng!
CV là gì?
Trong quá trình xin việc, bạn thường được nghe nhắc đến thuật ngữ “CV”. Vậy, CV là viết tắt của từ gì? Thực chất, từ này trong tiếng Anh là viết tắt của “Curriculum Vitae”, tức sơ yếu lý lịch. Đây là một bản tóm tắt những thông tin cá nhân có liên quan đến kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng cuộc sống,… của ứng viên.
Thông qua những thông tin được cung cấp trong CV, nhà tuyển dụng sẽ phần nào hiểu hơn về ứng viên cũng như đánh giá năng lực của họ có phù hợp với vị trí đang tuyển dụng hay không. Cũng nhờ CV, ứng viên có thể thể hiện được cá tính bản thân thông qua cách trình bày ấn tượng.
CV có tầm quan trọng ra sao?
Hiện nay, nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào CV để đánh giá ứng viên đó có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không trước khi đưa vào vòng phỏng vấn. Bởi lẽ, một vị trí thường sẽ nhận về rất nhiều hồ sơ ứng tuyển. Để nhà tuyển dụng không mất thời gian phỏng vấn từng người, CV sẽ hỗ trợ loại những ứng viên không phù hợp.
Trong số giấy tờ xin việc, CV nhận được nhiều sự quan tâm hơn cả vì giúp nhà tuyển dụng đánh giá tổng quan nhất về ứng viên. Điển hình như trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,… đều là những tiêu chí hàng đầu khi tuyển dụng. Do đó, bất cứ ứng viên nào cũng nên tìm hiểu kỹ về CV là gì cũng như cách viết trước khi đi tìm việc.
CV xin việc gồm những thông tin quan trọng gì?
Trước khi ghi điểm với nhà tuyển dụng thông qua cách trình bày ấn tượng, ứng viên cần đảm bảo CV đã cung cấp đủ những thông tin cần thiết. Theo đó, bộ CV hoàn chỉnh sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin cá nhân: Gồm họ tên, quê quán, ngày tháng năm sinh, email liên lạc, số điện thoại.
- Trình độ học vấn: Cao đẳng/đại học hoặc các khóa học chuyên môn tại trung tâm.
- Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm làm việc ở những công việc có liên quan đến ngành nghề. Chẳng hạn như muốn tìm việc sales, bạn nên trình bày những kinh nghiệm về bán hàng thay vì part-time dịch thuật. Trường hợp bạn là sinh viên còn quá ít kinh nghiệm thì có thể điền những câu lạc bộ, hoạt động xã hội đem đến cho bạn các kỹ năng cần thiết cho công việc đó.
- Kỹ năng: Nên đưa vào kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng đặc thù công việc hay kỹ năng mềm như thuyết trình, làm việc nhóm,…
- Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu rõ những thành tựu, dự định mong muốn đạt được trong tương lai và kế hoạch thực hiện nó. Hoặc bạn cũng có thể đề cập mục tiêu ngắn hạn, dài hạn để nhà tuyển dụng thấy bạn là người có ý chí tiến thủ.
- Chứng chỉ, giải thưởng (nếu có): Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ hay giải thưởng đạt được từ những cuộc thi chuyên môn.
Hướng dẫn cách để viết CV xin việc đơn giản
Hiện nay, nhiều trang web đã được ra đời với mục đích hỗ trợ người tìm việc viết CV. Song, họ vẫn chưa biết làm sao để viết nội dung CV cho đầy đủ, ấn tượng. Do đó, sau đây sẽ là hướng dẫn cách viết CV xin việc đơn giản:
Cách viết thông tin cá nhân
Bao gồm họ tên, số điện thoại, ngày tháng năm sinh và địa chỉ liên lạc. Với những thông tin này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng liên hệ ứng viên nếu họ đạt yêu cầu. Nên chọn địa chỉ email thường xuyên sử dụng, không nên điền những email có tên thiếu chuyên nghiệp như [email protected]. Với ảnh chân dung cần trực diện khuôn mặt và phù hợp vị trí ứng tuyển, hạn chế những tấm ảnh chỉ có một phần khuôn mặt hay đi kèm hiệu ứng, chỉnh sửa quá nhiều.
Cách viết mục tiêu công việc
Mục tiêu nghề nghiệp thể hiện những định hướng của ứng viên trên lộ trình phát triển sự nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao đối với những ứng viên biết lập kế hoạch rõ ràng cho sự nghiệp của mình. Theo đó, bạn nên đề cập đến vị trí hoặc công ty mong muốn ứng tuyển. Mục tiêu có thể là ngắn hạn (thành thạo kỹ năng nào đó) hoặc dài hạn (thăng tiến đến vị trí cụ thể). Không nên viết những mục tiêu chung chung như muốn học hỏi kiến thức, làm việc ở môi trường năng động,…
Cách viết học vấn
Phần học vấn là nơi bạn sẽ tóm tắt quá trình học tập của bản thân một cách ngắn gọn nhất. Thông tin thường sẽ là tên trường, chuyên ngành, thời điểm tốt nghiệp, điểm GPA, những nghiên cứu khoa học (nếu có), khóa học nâng cao nghiệp vụ,… Bạn không nên đưa cả học vấn cấp 1, 2, 3 vào CV xin việc của mình.
Cách viết kinh nghiệm làm việc
Ở phần kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ trình bày bản thân từng đảm nhận vị trí nào, ở công ty nào, có trách nhiệm chuyên môn ra sao,… một cách súc tích, đầy đủ. Nên liệt kê kinh nghiệm theo thứ tự thời gian gần nhất, có số liệu xác thực hoặc minh chứng cụ thể sao cho liên quan đến vị trí ứng tuyển. Tránh trình bày những công việc quá ngắn hạn hay mô tả dài dòng, không cần thiết.
Cách viết kỹ năng, sở thích
Kỹ năng, sở thích là một trong những phần được nhà tuyển dụng cực kỳ quan tâm. Do đó, bạn nên ưu tiên những kỹ năng, sở thích có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nên liệt kê thành từng dòng để thể hiện sự chuyên nghiệp, tránh trình bày theo thang điểm mức độ.
Cần lưu ý những thông tin gì khi viết CV xin việc?
Để viết được một CV chuyên nghiệp, bạn không thể bỏ qua một số lưu ý quan trọng. Vậy lưu ý khi viết CV là gì? Tham khảo ngay sau đây:
- Trình bày đẹp mắt, rõ ràng, không nên quá sặc sỡ.
- Chắt lọc những từ khóa chính trong yêu cầu công việc và đưa vào CV của mình.
- CV chỉ nên có độ dài khoảng từ 1 – 2 trang. Bởi lẽ, nhà tuyển dụng thưởng sẽ loại bỏ những CV quá dài vì cho rằng ứng viên không biết cách chọn lọc thông tin.
- Nếu sử dụng CV online, bạn nên xuất ra file pdf để không bị lỗi file hoặc lỗi font chữ.
Những sai lầm bạn nên tránh khi viết CV xin việc
Trong quá trình viết CV xin việc, dưới đây là một số sai lầm mà nhiều ứng viên vẫn thường hay mắc phải:
Nội dung giới thiệu cá nhân không có giá trị
Quan trọng nhất trong CV phải kể đến phần giới thiệu và tóm tắt bản thân. Nếu biết cách tóm tắt, nhà tuyển dụng sẽ hứng thú đọc tiếp những mục khác và đánh giá khả quan về bạn. Ngược lại, một phần tóm tắt nhàm chán sẽ ít để lại ấn tượng và dễ khiến bạn đánh mất cơ hội của mình. Do đó, lời khuyên cho bạn lúc này là giới thiệu bản thân hợp lý và đáp ứng kỳ vọng của nhà tuyển dụng.
Trình bày kinh nghiệm bản thân không có trình tự
Nhiều người cho rằng nên trình bày toàn bộ kinh nghiệm làm việc để nhà tuyển dụng đánh giá cao về sự đa năng. Đây là quan niệm sai lầm khi họ chỉ quan tâm đến những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Bên cạnh đó, ứng viên cũng nên sắp xếp kinh nghiệm theo trình tự nhất định để người tuyển dụng dễ dàng đánh giá chuyên môn. Sau đây là một số tiêu chí quan trọng để ghi điểm:
- Trình bày kinh nghiệm theo thứ tự gần nhất đến cũ hơn.
- Chỉ đề cập những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Đưa ra dẫn chứng rõ ràng về kinh nghiệm để dễ thuyết phục hơn.
Sai chính tả, ngữ pháp
CV của bạn sẽ trở nên kém chuyên nghiệp nếu xuất hiện những lỗi sai chính tả, ngữ pháp, thậm chí khiến bạn đánh mất đi cơ hội ứng tuyển. Vì vậy, ứng viên được khuyên nên kiểm tra ngữ pháp, chính tả kỹ càng trước khi gửi CV.
Nên tạo CV xin việc ở đâu đẹp?
Hiện nay, bạn có thể tự tạo CV xin việc thông qua nhiều công cụ khác nhau như Powerpoint, Photoshop, Illustrator,… hay tải mẫu CV file Word. Song, CV file Word thường sẽ có độ thẩm mỹ không cao bằng CV thiết kế từ những công cụ đồ họa. Hoặc bạn có thể tạo CV miễn phí trên những nền tảng trực tuyến uy tín hiện nay như Canva, TopCV,…
Bài viết trên đây đã làm rõ về khái niệm CV là gì cũng như hướng dẫn cách viết CV hoàn chỉnh, ấn tượng nhất. Khi truy cập vào Fastlance, đây sẽ là một điểm cộng để bạn dễ dàng chinh phục sự chú ý của khách hàng, đối tác. Do đó, hy vọng bạn sẽ sớm sở hữu cho mình một bộ CV cực kỳ tâm huyết, chất lượng!
