Trong thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, thì việc sở hữu được một bản CV ấn tượng được xem là yếu tố quyết định giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dẫu vậy, nhiều người sẽ cảm thấy bối rối khi lần đầu thiết tự thiết kế CV cho mình, nhất là đối với sinh viên vừa tốt nghiệp. Hiểu được điều này, fastlance sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tạo CV xin việc đơn giản, nhưng đầy chuyên nghiệp. Những bí quyết này chính không chỉ tạo ra được một bản CV nổi bật, mà còn là cơ sở giúp bạn gia tăng cơ hội thành công trên hành trình tìm kiếm việc làm đấy.
Giới thiệu chi tiết về CV xin việc
CV hay sơ yếu lý lịch, là viết tắt của từ tiếng Anh – Curriculum Vitae. Về bản chất, CV là một bản tóm tắt về thông tin cá nhân của một người nào đó, bao gồm học vấn, kinh nghiệm làm việc hay những kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ngày nay, ngoài nội dung thì hình thức của CV cũng rất được đầu tư kỹ lưỡng, nhằm tạo ấn tượng mạnh cho nhà tuyển dụng, qua đó gia tăng cơ hội được gọi phỏng vấn hơn. Dẫu vậy, abạn nên biết rằng, CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.
Hướng dẫn cách tạo CV xin việc đơn giản
Nếu bạn không biết tạo CV từ đâu, thì hãy tham khảo ngay cách tạo CV xin việc đơn giản, ấn tượng tại đây nhé:
Chọn định dạng CV phù hợp
Một nghiên cứu của Zety.com đã chỉ ra rằng, thông thường nhà tuyển dụng chỉ sử dụng khoảng 6 giây để lướt qua một CV. Do đó, những chiếc CV sơ xài, thông tin được trình bày một cách lộn xộn, không khoa học thì rất dễ bị loại ngay lập tức. Ngược lại, CV được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp với bố cục và thiết kế thu hút, đẹp mắt sẽ giúp giữ chân nhà tuyển dụng ở lại lâu hơn.
Để sở hữu một CV chuẩn chỉnh, đầy đủ thì bạn nên chú ý đến cấu trúc của nó. Trong đó, các mục trong CV nên được sắp xếp theo thứ tự như sau:
- Tiêu đề kèm với thông tin liên hệ.
- Mục tiêu nghề nghiệp/ Tóm tắt CV.
- Kinh nghiệm làm việc.
- Học vấn.
- Kỹ năng.
- Một số thông tin bổ sung khác: chứng chỉ ngoại khoá, dự án cá nhân, hoạt động xã hội.
Lưu ý: nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hoặc mới tốt nghiệp từ một cơ sở đào tạo uy tín nào đó thì nên trình bày trình độ học vấn trước kinh nghiệm của bản thân.
Phông chữ và cỡ chữ
Tốt hơn hết là bạn nên ưu tiên lựa chọn những phông chữ rõ ràng cho CV của mình. Trong đó, một số phông chữ phổ biến, khá được yêu thích như Sans-serif, Times New Roman, Serif hay Arial,…
Về cỡ chữ, riêng tiêu đề cần được trình bày lớn hơn so với phần nội dung còn lại, khuyến nghị dùng cỡ chữ 16 – 18 pt. Phần đầu mục có thể chọn cỡ chữ 14pt. Còn những nội khác thì cỡ chữ 11 – 12pt và giãn cách đơn là phù hợp.
Đồng bộ phần bố cục CV
Để đồng bộ phần bố cục CV bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Căn lề đều cho 4 phía để tạo sự cân đối, tránh trường hợp lề phải/trái lớn hơn lề trên/dưới, hoặc ngược lại.
- Đảm bảo phần tiêu đề cũng như đề mục chung có cỡ chữ lớn hơn so với các nội dung còn lại. Ngoài ra, bạn cũng không nên in đậm tiêu đề và đề mục chung để chúng được nổi bật lên.
- Định dạng ngày/tháng/năm phải được thống nhất trong CV.
- Đồ hoạ: hầu hết CV đều sẽ in ra dưới dạng trắng đen. Do đó, đồ hoạ càng đơn giản thì càng tốt. Bạn không nên cố nhồi nhét quá nhiều đồ hoạ phức tạp vào CV, để tránh cho nhà tuyển dụng cảm thấy rối mắt và không thể đọc được nội dung. Ngoài ra, hãy dành một ít khoảng trắng giãn cách để tạo một không gian thoáng, giúp CV dễ đọc và không gây cảm giác quá tải cho nhà tuyển dụng.
Thêm thông tin liên hệ
Thông tin liên hệ giúp nhà tuyển dụng liên lạc được ứng viên, nên hầu như không thể thiếu trong bất kỳ CV xin việc nào. Thông thường, thông tin liên hệ trong CV sẽ bao gồm các mục như sau:
- Họ và tên.
- Chức danh nghề nghiệp.
- Địa chỉ email.
- Số điện thoại cá nhân.
- Địa chỉ.
- Profile mạng xã hội cá nhân: website, mạng xã hội, blogs…
Trên thực tế, thông tin liên hệ khá đơn giản, hầu như ai cũng dễ dàng điền được. Tuy nhiên, ngày nay, không ít nhà tuyển dụng có thói quen dựa vào thông tin này để có được cái nhìn sơ bộ về mức độ chuyên nghiệp của ứng viên. Chính vì vậy, với những profile thông tin không đầy đủ, hoặc thông tin không nhất quán, sẽ dễ làm giảm đi cơ hội được mời phỏng vấn của bạn đấy.
Chọn mục tiêu nghề nghiệp
Sau khi đã trình bày xong mục thông tin liên hệ, không ít người có thói quen lập chuyển sang phần trình độ học vấn hay kinh nghiệm làm việc trước đó. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng mạnh hơn đến nhà tuyển dụng thì trong cách tạo CV xin việc này, bạn hoàn toàn có thể làm tốt hơn, bằng cách bổ sung thêm mục tiêu nghề nghiệp hoặc tóm tắt sự nghiệp của bản thân.
- Mục tiêu nghề nghiệp: là phần giúp ứng viên trình bày kiến thức, kinh nghiệm làm việc, cũng như mức độ phù hợp của mình đối với vị trí tuyển dụng. Đây sẽ là nội dung lý tưởng đối với những sinh viên mới ra trường, hoặc những người ít kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Tóm tắt sự nghiệp: giúp nêu bật được tiến trình phát triển sự nghiệp, cũng như các thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được. Do đó, tóm tắt sự nghiệp hầu như chỉ phù hợp với chuyên gia, hoặc những người dày dặn kinh nghiệm trước đó.
Liệt kê kinh nghiệm, thành tích công việc
Trong cách tạo CV xin việc online thì phần nội dung về kinh nghiệm làm việc thường là quan trọng nhất và cũng khiến bạn mất nhiều thời gian để thực hiện nhất. Nếu bạn nghĩ ở phần này, chỉ cần liệt kê thời gian làm việc, vị trí đảm nhiệm và trách nhiệm của bản thân ở những công ty trước đó là được, thì hoàn toàn sai lầm.
Những nội dung trên chỉ là phần nội dung cơ bản của một CV, không đủ để giúp bạn trở nên nổi bật, giữa vô vàn ứng viên khác. Thực tế, nhà tuyển dụng mong muốn biết được trước đó bạn đã làm gì, đạt được thành tựu gì và có thể giúp gì cho công ty của họ.
Nếu bạn chưa biết phải liệt kê kinh nghiệm và thành tích công việc của mình như thế nào, thì có thể cân nhắc đến gợi ý dưới đây:
- Không chỉ đơn thuần là liệt kê nhiệm vụ đã làm ở những công ty trước mà bạn nên trình bày thêm thành tích hoặc những thành tựu liên quan, có thể đo lường được, để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
- Sử dụng những từ khóa mang ý nghĩa hoàn thành như , “đã phân tích”, “đã triển khai”, đã sáng tạo”,… thay vì nói chung chung như “phân tích và triển khai”, “đã chịu trách nhiệm tạo ra”.
- Điều chỉnh kinh nghiệm sao cho phù hợp với vị trí bản thân ứng tuyển. Nếu đã làm những công việc giống với mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra thì bạn nên đưa vào trong CV, kể cả khi bản thân không phải là người phụ trách chính.
Liệt kê học vấn
Một CV với học vấn tốt sẽ giúp bạn ghi thêm điểm trong lòng nhà tuyển dụng. Do đó, hãy liệt kê hết tất cả những loại bằng cấp mà bạn có vào bên trong CV (ngoại trừ những bằng cấp ở THCS), với những thông tin chính sau:
- Năm tốt nghiệp (nếu chưa tốt nghiệp thì có thể ghi ngày tốt nghiệp dự kiến).
- Tên bằng cấp.
- Tên đơn vị đào tạo.
- Loại bằng (nếu có). Lưu ý: chỉ trình bày loại bằng cấp bên trong CV nếu bạn đạt loại khá, giỏi hoặc xuất sắc.
Với những ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm thì nên chú trọng vào mục này, tốt hơn nhất là đưa lên trước kinh nghiệm làm việc. Ngoài những thông tin trên, bạn có thể tham khảo thêm một số chi tiết khác như:
- Ngành học.
- Tên luận văn.
- Các khóa học có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Thành tích học tập.
- Các hoạt động ngoại khóa nổi bật.
Bổ sung các kỹ năng liên quan
Cách tạo 1 CV xin việc đã chỉ ra rằng, số lượng kỹ năng là bao nhiêu không quan trọng bằng việc kỹ năng đó có thật sự cần thiết đến vị trí ứng tuyển hay không. Do đó, một danh sách hơn 10 kỹ năng, nhưng không liên quan đến công việc, cũng không giúp bạn nổi bật hay tạo được bất kỳ ấn tượng nào với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy chọn lựa và tập trung vào những kỹ năng thực sự phù hợp, thể hiện rõ khả năng đáp ứng các yêu cầu trong công việc của bạn.
Đầu tiên, bạn cần liệt kê hết tất cả các kỹ năng chuyên môn mà mình có. Sau đó, đối chiếu với phần mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra để xác định đâu mới là kỹ năng mà họ đang cần ở một ứng viên. Nếu phù hợp, hãy trình bày ngay những kỹ năng này vào trong CV của mình, bao gồm cả kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và kỹ năng tư duy. Đặc biệt, khi liệt kê các kỹ năng, bạn cũng nên ghi chú thêm mức độ thành thạo của bản thân như giỏi, xuất sắc,… để nhà tuyển dụng nắm bắt chính xác hơn.
Một số thông tin khác
Để chứng minh giá trị của bản thân, cũng như ghi điểm thêm trong lòng nhà tuyển dụng thì khi trình bày CV, bạn có thể bổ sung thêm một số thông tin khác như:
- Đối với những người đã có kinh nghiệm làm việc: Chứng chỉ chuyên môn, giải thưởng liên quan đến chuyên ngành, các dự án bản thân đã thực hiện, hội nghị tham dự, khóa học đã tham gia.
- Đối với sinh viên, người mới tốt nghiệp: Thành tích học tập, thói quen và sở thích (có thể phục vụ cho công việc sắp tới), dự án nổi bật, công việc làm thêm (có liên quan tới vị trí ứng tuyển).
Sắp xếp thông tin, kiểm tra và chỉnh sửa
Cách tạo CV xin việc ấn tượng không hề phức tạp như nhiều người vẫn đang lầm tưởng. Do đó, cho dù bạn là người không có quá nhiều kinh nghiệm trong việc này thì cũng hoàn toàn có thể tạo ra cho mình một CV chuyên nghiệp chỉ với vài bước đơn giản.
Ngày nay, ngoài Word hay Excel, thì còn không ít các trang web cung cấp cho người dùng hàng trăm CV mẫu chuyên nghiệp với đa dạng phong cách từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với mọi ngành nghề. Tuy nhiên, cách tạo CV xin việc trong Excel không được đa số ứng viên đánh giá cao, bởi chúng tốn quá nhiều thời gian cho việc căn chỉnh. Thay vào đó, các trang web tạo CV online như fastlance mới là sự lựa chọn yêu thích của hầu hết ứng viên. Lúc này, việc của bạn chỉ là lựa chọn nội dung trình bày trong CV, sau đó, sắp xếp toàn bộ thông tin theo hướng dẫn là được. Cách tạo 1 CV xin việc vừa đơn giản, vừa hiệu quả này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian đấy.
Tổng hợp các mẹo hay giúp CV xin việc thêm ấn tượng
Ngoài cách tạo mẫu CV xin việc thì bạn cũng cần chú ý thêm một số mẹo nhỏ dưới đây, để giúp hồ sơ của bản thân trở nên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng:
Cách viết tiêu đề CV ấn tượng
Tiêu đề có vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ làm tăng quyết định mở CV của nhà tuyển dụng, mà đó còn là cơ sở để họ đánh giá sự chuyên nghiệp, chỉnh chu của ứng viên. Dẫu vậy, khi tìm hiểu cách tự tạo CV xin việc, nhiều người thường bỏ qua và không quan tâm quá nhiều đến tiêu đề. Điều này chắc chắn là một sai lầm. Ngoại trừ trường hợp có yêu cầu cụ thể từ nhà tuyển dụng, thì khi đặt tên tiêu đề, bạn nên lưu ý đến một vài nguyên tắc dưới đây:
- Đặt từ khóa: từ khoá thường là chức danh, vị trí mà bạn muốn ứng tuyển, ví dụ: nhân viên kinh doanh, trưởng phòng kế toán,…
- Tiêu đề không quá dài hoặc quá ngắn: tiêu đề quá ngắn thì thường thiếu thông tin, còn quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng bị rối. Do đó, tiêu đề cho CV thường phải ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm.
- Đầy đủ họ tên, vị trí ứng tuyển: một cấu trúc tiêu đề CV chuẩn thường sẽ là CV – Họ tên – Vị trí ứng tuyển hoặc Họ tên – CV ứng tuyển.
Cách sử dụng từ khóa trong CV
Từ khóa trong cách tạo file CV xin việc ở đây là dùng để chỉ những từ, hoặc cụm từ liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Những từ khóa này sẽ giúp mô tả kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, cũng như phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở ứng viên. Bao gồm cả danh từ liên quan đến công việc, thể hiện được trình độ và kinh nghiệm của ứng viên. Ngoài ra, từ khoá cũng có thể là những động từ mô tả những thành tích mà ứng viên đạt được trước đó.
Các con số nhấn mạnh thành tích
Khi nói về những thành tích đã đạt được, thì bạn tuyệt đối không được nói một cách chung chung, mà cần mô tả cụ thể bằng những con số có tính định lượng rõ ràng, chi tiết. Ví dụ:
- Giúp công ty đạt doanh số 150% so với KPI
- Giảm 20% chi phí cho công ty trong việc mua nguyên vật liệu.
Một CV xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Từ đó, nâng cao khả năng được phỏng vấn, tiến gần hơn đến với công việc mơ ước. Trên đây là cách tạo CV xin việc đơn giản, chuyên nghiệp mà ai cũng có thể thực hiện được. Hy vọng những chia sẻ của Fastlance đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm hữu ích trong quá trình tìm việc của bản thân.
