Hầu hết những công ty hiện nay đều yêu cầu CV cho hồ sơ ứng tuyển ban đầu. Thế nhưng, bên cạnh đó, nhiều công ty lại yêu cầu ứng viên điền thêm một mẫu đơn ứng tuyển – Application Form. Vậy Application Form là gì? Hãy cùng Fastlance tìm hiểu chi tiết qua nội dung dưới đây:
Application Form là gì?
Application Form, hay đơn đăng ký giúp kết nối bạn với bất kỳ hoạt động nào, từ việc xin việc, đăng ký học, cho đến việc tham gia các hoạt động cộng đồng. Ở mỗi lĩnh vực sẽ có một mẫu application khác nhau, cũng như mang những nét đặc thù riêng của lĩnh vực đó, mà người viết đơn có thể tùy chỉnh để phù hợp với mục đích sử dụng.
Application Form được thiết kế thành hai dạng:
- Form online là điền trực tiếp nội dung trên website hoặc dưới dạng Google Form.
- Form offline là những mẫu đơn giấy.
Hiện nay, đáp án cho câu hỏi application form là gì đang được định hình một cách rõ nét hơn và mẫu đơn này cũng dần phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong đời sống, đặc biệt là trong quá trình tìm kiếm việc làm. Việc hiểu rõ về loại form này sẽ giúp bạn tăng lợi thế cạnh tranh trong việc chinh phục công việc mong muốn của mình.
4 Loại application form phổ biến
Hiện nay có nhiều loại application form được áp dụng trong cuộc sống hằng ngày. Khi tìm hiêu sâu về application form là gì, Fastlance nhận thấy có 4 loại phổ biến như:
Employment Application Form:
Nếu bạn đang cần mẫu đơn đăng ký để nộp ứng tuyển thì đơn Employment Application Form (đơn xin việc) này dành cho bạn. Những thông tin được điền vào sẽ là cơ sở để nhà tuyển dụng có thể đánh giá, so sánh năng lực của ứng viên. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng sàng lọc và thu hẹp những ứng viên không đáp ứng yêu cầu.
Một Employment Application Form thường bao gồm các mục thông tin cá nhân, học vấn và kinh nghiệm làm việc,…Ngoài ra, có thể có thêm phần câu hỏi để đánh giá năng lực ứng viên.
Internship application form:
Internship application form (Đơn xin học bổng) là mẫu đơn quan trọng đối với những bạn sinh viên sắp tốt nghiệp, mới ra tường hoặc làm trái ngành để có thể trở thành thực tập sinh để tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc. Thông qua đơn này, thực tập sinh sẽ giới thiệu về bản thân, kỹ năng được trang bị tại trường và kinh nghiệm (Có thể nêu điểm nổi bật khi tham gia hoạt động trên ghế nhà trường nếu chưa có kinh nghiêm).
Để tăng cơ hội trúng tuyển, đơn xin thực tập cần được trình bày chuyên nghiệp súc tích. Đồng thời, hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Scholarship application form
Scholarship application form (Mẫu đơn xin học bổng) là mẫu đơn mà bạn có thể gửi gắm nguyện vọng của mình đến ban tổ chức trao học bổng.
Trước khi điền vào đơn application form, bạn cần đọc kỹ yêu cầu của nhà tài trợ để viết đúng những thông tin cần thiết và đừng quên cho họ biết về những thành tích học tập, kinh nghiệm và lý do thuyết phục họ rằng bạn xứng đáng.
Volunteer application form
Volunteer application form (đơn xin tình nguyện) là một công cụ quan trọng giúp các tổ chức kết nối với những người muốn đóng góp cho cộng đồng. Khi tổ chức hoạt đình tình nguyện, các đơn vị cần thu thập thông tin cần thiết của tình nguyện viên để đảm bảo theo chính sách bảo hiểm đồng thời giúp đánh giá sự phù hợp của tình nguyện viên, sắp xếp công việc và đảm bảo quyền lợi cho họ.
Mỗi tổ chức có thể có mẫu đơn xin tình nguyện riêng, nhưng nhìn chung, chúng đều yêu cầu các thông tin cơ bản như thông tin cá nhân, kinh nghiệm và lý do tham gia tình nguyện. thiết
Vì sao nhà tuyển dụng cần application form?
Tại sao bên cạnh CV, nhà tuyển dụng còn cần thêm application form. Đây chắc hẳn là câu hỏi nhiều người đang thắc mắc, cũng như chưa thể phân biệt sự khác nhau giữa CV và application form là gì. Nội dung tiếp theo sau sẽ giúp bạn giải mã được điều đó.
| Application form | Cover Letter (CV) |
| Định dạng form đơn giản, cần điền đầy đủ thông tin cần thiết | Bạn cần thiết kế một CV ấn tượng mang cách riêng của bạn và làm nổi bật những ưu điểm có thể đáp ứng trong công việc |
| Ứng viên cần hoàn thành những câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra trong đơn | Sơ yếu lý lịch có thể linh hoạt điều chỉnh phù hợp với vị trí cần ứng tuyển |
| Quan trọng thông tin được đầy đủ, chính xác đặc biệt là các thông tin cá nhân, số CCCD, địa chỉ nhà, v.v. | Quan trọng kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc |
| Công cụ giúp nhà tuyển dụng có thể so sánh năng lực của các ứng viên | Công cụ gây sự chú ý về những ưu điểm của bản thân qua CV |
| Thường được nhà tuyển dụng yêu cầu trong quá trình ứng tuyển. | Chủ động gửi CV đến công ty/ doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. |
Nội dung bên trong Application Form xin việc gồm những gì?
Khi tìm hiểu về application form là gì, chúng ta cần tìm hiểu kỹ những thành phần cấu tạo nên một đơn xin việc hoàn chỉnh.
Nội dung bên trong Application Form xin việc gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, số điện thoại, email, địa chỉ là những trường thông tin bắt buộc mà ứng viên cần cung cấp. Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc được với ứng viên cho quy trình tuyển dụng tiếp theo hoặc thông báo kết quả.
- Vị trí ứng tuyển và thời gian bắt đầu: Khi ứng tuyển, bạn cần ghi rõ vị trí công việc mong muốn của mình để nhà tuyển dụng dễ dàng đối chiếu với yêu cầu công việc của vị trí đó và xác định bạn có phù hợp hay không. Bên cạnh đó, thời gian bạn có thể làm việc cũng là một yếu tố để nhà tuyển dụng cân nhắc, sắp xếp kế hoạch nhân sự và phân bổ công việc được trơn tru.
- Trình độ học vấn: Trình độ học vấn là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng xem xét đánh giá năng lực của ứng viên. vì vậy, bạn cần ghi rõ những thông tin về trường, địa chỉ, bằng cấp, chuyên ngành, năm tốt nghiệp, kết quả học tập, điểm GPA,… điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển hơn.
- Kinh nghiệm làm việc: hay gọi cách khác là lịch sử làm việc. Thông qua nội dung này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá những trải nghiệm thực chiến và cũng như khối lượng công việc mà bạn có thể đảm nhận.
- Người tham khảo: người tham khảo trong application form đóng vai trò là người chứng thực thông tin, cũng như giúp đánh giá khách quan về năng lực và phẩm chất của bạn trong quá trình làm việc.
Qua nội dung trên hy vọng có thể giúp mọi người giải đáp được câu hỏi application form là gì và tự tin hơn trong quá trình ứng tuyển. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung trên, hãy liên hệ ngay Fastlance để được tư vấn chi tiết nhé.
