Top 24 phần mềm quản lý công việc online phổ biến nhất năm 2024

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc online là một xu hướng tất yếu để tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là top 24 phần mềm quản lý công việc nhóm và cá nhân phổ biến nhất năm 2024 giúp bạn nâng cao hiệu suất và quản lý công việc hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý công việc online hỗ trợ công việc hiệu quả như thế nào?

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc online đang trở nên phổ biến bởi khả năng hỗ trợ quản lý và phân công công việc một cách hiệu quả. Những phần mềm này mang lại nhiều lợi ích, từ tăng cường tính linh hoạt, cải thiện quản lý thời gian, đến tự động hóa các quy trình công việc. Dưới đây là những tác dụng nổi bật mà phần mềm quản lý công việc online mang lại cho người dùng.

Tính linh hoạt: Các phần mềm quản lý công việc online cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, giúp quản lý công việc linh hoạt hơn.
Quản lý thời gian: Công cụ này giúp theo dõi thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ, giúp tối ưu hóa việc phân bổ thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc.
Tự động hóa công việc: Phần mềm có khả năng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và tăng cường hiệu quả.
Hỗ trợ giao tiếp: Các tính năng như chat, bình luận và thông báo giúp cải thiện giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người luôn cập nhật thông tin.
Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu, giúp người dùng đánh giá hiệu suất công việc và đưa ra các quyết định chiến lược.
Tích hợp với các công cụ khác: Khả năng tích hợp với các công cụ khác như email, calendar và phần mềm quản lý dự án giúp tạo ra một hệ sinh thái làm việc đồng bộ, nâng cao hiệu quả quản lý công việc.

24 phần mềm quản lý công việc online phổ biến nhất năm 2024

Trong năm 2024, việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc online phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả làm việc của cá nhân và đội nhóm. Với sự đa dạng của các phần mềm hiện có, mỗi công cụ mang lại những lợi ích và trải nghiệm khác nhau.

ClickUp

ClickUp là một trong những phần mềm quản lý công việc trực tuyến mạnh mẽ và linh hoạt nhất hiện nay. Được ưa chuộng bởi các đội nhóm và doanh nghiệp nhờ khả năng tùy chỉnh cao và giao diện thân thiện với người dùng, ClickUp cho phép quản lý mọi thứ từ nhiệm vụ cá nhân đến các dự án phức tạp. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như quản lý thời gian, tài nguyên và tích hợp với hàng loạt các công cụ khác.

Tính năng:

Tích hợp hơn 1.000 ứng dụng khác như Slack, Google Drive, Zoom.
Hỗ trợ quản lý công việc, thời gian và quy trình làm việc tự động.
Cung cấp nhiều chế độ xem như danh sách, bảng Kanban, sơ đồ Gantt.
Tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết.

Nhược điểm:

Giao diện phức tạp có thể gây khó khăn cho người dùng mới.
Số lượng tính năng lớn có thể quá mức cần thiết đối với các đội nhóm nhỏ.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VNĐ/tháng.
Gói Unlimited: 120.000 VNĐ/người dùng/tháng.
Gói Business: 288.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án phổ biến, đặc biệt được ưa chuộng trong các nhóm làm việc cần sự hợp tác hiệu quả. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đặt mục tiêu và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Asana hỗ trợ việc quản lý dự án từ nhỏ đến lớn, phù hợp cho nhiều ngành nghề khác nhau.

Tính năng:

Hỗ trợ quản lý công việc và thiết lập deadline dễ dàng.
Cung cấp các chế độ xem như danh sách, bảng Kanban và dòng thời gian.
Tính năng tự động hóa công việc giúp giảm bớt các thao tác thủ công.
Hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác như Slack, Microsoft Teams, Google Workspace.

Nhược điểm:

Giới hạn về tính năng báo cáo nâng cao và quản lý tài nguyên.
Không phù hợp cho các dự án phức tạp với yêu cầu tùy chỉnh cao.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VNĐ/tháng.
Gói Premium: 270.000 VNĐ/người dùng/tháng.
Gói Business: 615.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Jira

Jira là một phần mềm quản lý dự án phổ biến trong lĩnh vực phát triển phần mềm, đặc biệt là trong các nhóm sử dụng phương pháp Agile. Được phát triển bởi Atlassian, Jira cung cấp các tính năng mạnh mẽ để theo dõi lỗi, quản lý công việc và các sprint. Với khả năng tùy biến cao, Jira giúp các đội phát triển phần mềm tối ưu hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ dự án.

Tính năng:

quản lý công việc và lỗi với quy trình Agile và Scrum.
Tùy chỉnh bảng công việc theo nhu cầu dự án.
Tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái Atlassian như Confluence và Bitbucket.
Cung cấp báo cáo chuyên sâu về tiến độ và hiệu suất làm việc.

Nhược điểm:

Nhiều tính năng dẫn đến giao việc phức tạp.
Khó khăn trong việc thiết lập ban đầu cho các dự án lớn.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VNĐ/tháng cho tối đa 10 người dùng.
Gói Standard: 191.000 VNĐ/người dùng/tháng.
Gói Premium: 375.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Monday.com

Monday.com là một nền tảng quản lý công việc và dự án có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp các đội nhóm dễ dàng tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ. Với khả năng tùy chỉnh cao và hỗ trợ nhiều ngành nghề khác nhau, Monday.com giúp tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua việc quản lý các nhiệm vụ, thời gian và tài nguyên.

Tính năng:

Tạo bảng và lịch trình công việc với khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Quản lý quy trình làm việc với các tính năng tự động hóa.
Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, Zoom và Google Drive.
Cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về dự án.

Nhược điểm:

Chi phí cao hơn so với một số đối thủ.
Một số tính năng nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp.

Mức giá:

Gói Individual: 0 VNĐ/tháng (giới hạn tính năng).
Gói Basic: 192.000 VNĐ/người dùng/tháng.
Gói Standard: 240.000 VNĐ/người dùng/tháng.
Gói Pro: 384.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ, sử dụng phương pháp Kanban để theo dõi công việc. Phần mềm này rất phổ biến đối với các đội nhóm nhỏ và cá nhân vì tính đơn giản, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Với Trello, bạn có thể tạo các bảng, danh sách và thẻ để quản lý các nhiệm vụ một cách trực quan.

Tính năng:

Quản lý công việc theo phương pháp Kanban với giao diện trực quan.
Tích hợp với nhiều ứng dụng như Slack, Google Drive và Jira.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng bình luận và chia sẻ tài liệu.
Cung cấp các mẫu bảng công việc cho nhiều ngành nghề khác nhau.

Nhược điểm:

Giới hạn tính năng trong phiên bản miễn phí.
Thiếu các tính năng quản lý nâng cao như báo cáo chi tiết và theo dõi tiến độ.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VNĐ/tháng.
Gói Standard: 123.000 VNĐ/người dùng/tháng.
Gói Premium: 246.000 VNĐ/người dùng/tháng.

Hive

Hive là một nền tảng quản lý dự án toàn diện, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ quản lý công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác nhóm. Hive nổi bật với khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc và tích hợp với nhiều công cụ khác nhau, giúp đội ngũ dễ dàng theo dõi và hoàn thành các dự án phức tạp.

Tính năng:

Quản lý dự án với giao diện bảng, timeline và Gantt chart.
Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm Slack, Zoom và Google Drive.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc với các báo cáo tự động.
Tính năng nhắn tin và bình luận trực tiếp trên nền tảng để tăng cường mức độ cộng tác.

Nhược điểm:

Giao diện của nền tảng có thể khó tiếp cận với người dùng mới.
Giá thành cao hơn so với một số đối thủ trên thị trường.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VNĐ/tháng.
Gói Teams: 288.000 VNĐ/người dùng/tháng.

MeisterTask là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến với giao diện trực quan, thân thiện. Được thiết kế theo phương pháp Kanban, MeisterTask phù hợp với các đội nhóm nhỏ và cá nhân cần một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý nhiệm vụ hàng ngày. Nó cũng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tính năng:

Quản lý nhiệm vụ với giao diện Kanban dễ sử dụng.
Tích hợp với các ứng dụng như Slack, Google Drive và Trello.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng bình luận và theo dõi tiến độ.
Tạo báo cáo và thống kê tiến độ công việc.

Nhược điểm:

Thiếu các tính năng quản lý nâng cao cho dự án lớn.
Giới hạn tính năng trong phiên bản miễn phí.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Pro: 203.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 511.000 VND/người dùng/tháng.

nTask

nTask là một nền tảng quản lý dự án và công việc toàn diện, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm làm việc. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, nTask cung cấp nhiều tính năng từ quản lý nhiệm vụ, lịch trình, đến theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro. Đây là một lựa chọn phổ biến cho các nhóm nhỏ cần một công cụ đa năng nhưng không quá phức tạp.

Tính năng:

Quản lý nhiệm vụ và dự án thông minh, có tính logic.
Theo dõi tiến độ và tạo báo cáo công việc chi tiết.
Quản lý rủi ro và vấn đề liên quan đến dự án.
Tích hợp với các công cụ khác như Slack và Zoom.

Nhược điểm:

Hạn chế trong tính năng tích hợp so với các đối thủ khác.
Giao diện có thể thiếu trực quan khi sử dụng cho các dự án lớn.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Premium: 74.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 197.000 VND/người dùng/tháng.

ZenHub

ZenHub là một công cụ quản lý dự án được tích hợp trực tiếp vào GitHub, giúp các nhóm phát triển phần mềm dễ dàng quản lý quy trình làm việc và theo dõi tiến độ dự án mà không cần rời khỏi nền tảng GitHub. ZenHub được thiết kế để hỗ trợ các phương pháp Agile và Scrum, cho phép các nhóm quản lý sprint, backlog và phát hành sản phẩm một cách hiệu quả.

Tính năng:

Quản lý dự án trực tiếp trong GitHub với các công cụ như board, epic và roadmap.
Hỗ trợ quy trình Agile và Scrum với các công cụ như sprint planning và backlog management.
Tích hợp trực tiếp với các repository trên GitHub.
Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ và hiệu suất dự án.

Nhược điểm:

Giới hạn tính năng nếu không sử dụng GitHub.
Chi phí cao hơn so với một số công cụ khác nếu không có nhu cầu sử dụng tích hợp với GitHub.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng cho cá nhân.
Gói Starter: 246.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Growth: 492.000 VND/người dùng/tháng.

Zoho Projects

Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án đa năng, cung cấp nhiều công cụ để lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trong các dự án. Với tính năng mạnh mẽ như Gantt chart, quản lý tài nguyên và báo cáo, Zoho Projects phù hợp cho cả các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Đặc biệt, phần mềm này tích hợp tốt với hệ sinh thái Zoho, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tính năng:

Quản lý dự án với Gantt chart và công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ.
Theo dõi tiến độ công việc và phân bổ lượng tài nguyên hiệu quả.
Tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho.
Tạo báo cáo và phân tích chi tiết về tiến độ dự án.

Nhược điểm:

Người mới cần thời gian làm quen với giao diện.
Hạn chế về số lượng dự án và người dùng trong gói miễn phí.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Premium: 123.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Enterprise: 246.000 VND/người dùng/tháng.

ActiveCollab

ActiveCollab là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các đội nhóm cộng tác và quản lý công việc một cách hiệu quả. Với các tính năng như quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và lập hóa đơn, ActiveCollab đặc biệt phù hợp với các công ty cung cấp dịch vụ sáng tạo và agency. Phần mềm này cung cấp một môi trường làm việc trực quan và dễ sử dụng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tính năng:

Quản lý dự án với các công cụ theo dõi nhiệm vụ và thời gian.
Tạo và quản lý hóa đơn, báo giá cho các dự án.
Hỗ trợ cộng tác với tính năng chia sẻ tài liệu và bình luận.
Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ và chi phí dự án.

Nhược điểm:

Một số tính năng quan trọng chỉ có sẵn trong các gói cao cấp.
Giới hạn một số tính năng cho gói miễn phí.

Mức giá:

Gói Start: 0 VND/tháng.
Gói Plus: 154.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Pro: 307.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Pro+Get Paid: 3.690.000 VND/tháng (dành cho tối đa 15 thành viên).

Wrike

Wrike là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp lớn và các đội nhóm có quy mô lớn. Phần mềm này cung cấp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như Gantt chart, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên. Wrike cũng hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.

Tính năng:

Quản lý dự án với các công cụ mạnh mẽ như Gantt chart và timeline.
Theo dõi tiến độ các đầu việc và quản lý lượng tài nguyên dự án.
Tích hợp với các ứng dụng như Slack, Google Drive và Microsoft Teams.
Cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về tiến độ công việc.

Nhược điểm:

Giao diện của nền tảng đa nhiệm vì vậy khó sử dụng đối với người mới.
Mức giá cao hơn so với một số công cụ khác quản lý công việc khác.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Professional: 241.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 610.000 VND/người dùng/tháng.

Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc và nhiệm vụ đơn giản, nhưng cực kỳ hiệu quả. Với giao diện tối giản và dễ sử dụng, Todoist phù hợp cho cả cá nhân và nhóm nhỏ, giúp quản lý các công việc hàng ngày một cách dễ dàng. Phần mềm này hỗ trợ nhiều nền tảng, cho phép bạn quản lý công việc của mình ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Tính năng:

Quản lý nhiệm vụ hàng ngày với giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
Hỗ trợ thiết lập ưu tiên và deadline cho từng công việc.
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Calendar, Dropbox và Slack.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng chia sẻ nhiệm vụ và bình luận.

Nhược điểm:

Các tính năng quản lý dự án phức tạp còn chưa tối ưu.
Một số tính năng cao cấp chỉ dành cho phiên bản trả phí.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Pro: 98.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 147.000 VND/người dùng/tháng.

ProofHub

ProofHub là một công cụ quản lý dự án trực tuyến tất cả trong một, được thiết kế để hỗ trợ các đội nhóm cộng tác và quản lý công việc hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các tính năng mạnh mẽ như quản lý nhiệm vụ, lịch trình và tài liệu, đồng thời cho phép theo dõi tiến độ và giao tiếp nhóm một cách dễ dàng. ProofHub đặc biệt phù hợp cho các dự án yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm.

Tính năng:

Quản lý dự án với các công cụ theo dõi nhiệm vụ và thời gian.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng chia sẻ tài liệu và bình luận.
Theo dõi tiến độ dự án với các công cụ báo cáo và phân tích.
Tích hợp với các ứng dụng như Google Drive, OneDrive và Dropbox.

Nhược điểm:

Người mới sử dụng cần thời gian làm quen với giao diện.
Mức giá cao hơn so với một số công cụ khác quản lý công việc khác.

Mức giá:

Gói Essential: 1.107.000 VND/tháng (giới hạn số lượng dự án và người dùng).
Gói Ultimate Control: 2.188.000 VND/tháng (không giới hạn số lượng dự án và người dùng).

SmartTask

SmartTask là một phần mềm quản lý công việc và dự án linh hoạt, giúp các đội nhóm quản lý mọi thứ từ nhiệm vụ hàng ngày đến các dự án phức tạp. Với giao diện trực quan và tính năng quản lý nhiệm vụ, thời gian và cộng tác nhóm, SmartTask đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa.

Tính năng:

Quản lý công việc và các dự án với giao diện trực quan.
Theo dõi tiến độ và hiệu suất làm việc.
Tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Google Drive và Zapier.
Tạo báo cáo và phân tích tiến độ dự án.

Nhược điểm:

Một số tính năng cao cấp chỉ dành cho phiên bản trả phí.
Giao diện có thể thiếu trực quan đối với người mới sử dụng.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Premium: 123.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 197.000 VND/người dùng/tháng.

HubSpot

HubSpot là một nền tảng CRM toàn diện, cung cấp các công cụ quản lý công việc và dự án mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp cho các đội nhóm marketing và bán hàng. Với các tính năng quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tích hợp sâu với các công cụ tiếp thị và bán hàng, HubSpot giúp tối ưu hóa quy trình giao, nhận việc và tăng cường hiệu quả quá trình kinh doanh.

Tính năng:

Quản lý dự án và nhiệm vụ liên quan đến marketing và bán hàng.
Tích hợp sâu với các công cụ CRM, tiếp thị và bán hàng.
Tạo báo cáo chi tiết về tiến độ và hiệu suất công việc.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với các công cụ chia sẻ và bình luận.

Nhược điểm:

Chi phí cao, đặc biệt với các gói đầy đủ tính năng.
Cần thời gian làm quen giao diện đối với người mới sử dụng.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng (giới hạn tính năng).
Gói Starter: 1.230.000 VND/tháng.
Gói Professional: 21.900.000 VND/tháng.
Gói Enterprise: 78.720.000 VND/tháng.

Paymo

Paymo là một công cụ quản lý dự án và công việc toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và các đội nhóm cần theo dõi tiến độ và quản lý tài chính dự án. Với Paymo, người dùng có thể dễ dàng quản lý nhiệm vụ, lập hóa đơn và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Tính năng:

Quản lý nhiệm vụ và dự án với khả năng theo dõi tiến độ.
Lập hóa đơn và quản lý tài chính dự án.
Kết hợp với các ứng dụng phổ biến khác như Google Drive, Slack và Zapier.
Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ và chi phí dự án.

Nhược điểm:

Giới hạn tính năng trong phiên bản miễn phí.
Chưa phát triển một số tính năng quản lý dự án cao cấp.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng (giới hạn tính năng).
Gói Small Office: 245.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 388.000 VND/người dùng/tháng.

Workfront

Workfront là một giải pháp quản lý dự án toàn diện được thiết kế để giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả công việc. Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Với khả năng tích hợp sâu rộng và các tính năng tùy chỉnh, Workfront hỗ trợ các nhóm trong việc tổ chức và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.

Tính năng:

Quản lý nhiệm vụ và dự án với các công cụ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
Tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ khác như Adobe, Microsoft và Slack.
Cung cấp báo cáo công việc chi tiết và phân tích tiến độ hoàn thành.
Hỗ trợ quản lý tài nguyên và phân bổ công việc cho các thành viên trong nhóm.

Nhược điểm:

Người mới sử dụng phần mềm cần thời gian làm quen thao tác.
Chi phí cao hơn so với một số công cụ quản lý dự án khác.

Mức giá: Tùy theo yêu cầu của người dùng.

Any.do

Any.do là một ứng dụng quản lý công việc và lịch trình hàng ngày đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ. Với giao diện thân thiện, Any.do giúp người dùng dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày, tạo danh sách công việc và quản lý lịch trình của mình. Phần mềm này cũng tích hợp tốt với các ứng dụng khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tính năng:

Quản lý công việc hàng ngày và danh sách nhiệm vụ.
Tích hợp với các ứng dụng như Google Calendar, WhatsApp và Slack.
Hỗ trợ nhắc nhở và thông báo về các nhiệm vụ quan trọng.
Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Nhược điểm:

Giới hạn tính năng trong phiên bản miễn phí.
Thiếu các tính năng quản lý công việc, dự án có quy trình phức tạp.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng.
Gói Premium: 147.000 VND/tháng.
Gói Professional: 245.000 VND/tháng.

Smartsheet

Smartsheet là một nền tảng quản lý dự án mạnh mẽ, kết hợp giữa bảng tính và các công cụ quản lý dự án để giúp người dùng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác một cách hiệu quả. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các dự án đòi hỏi sự chi tiết và theo dõi chính xác, như trong các ngành công nghiệp xây dựng, tài chính và công nghệ.

Tính năng:

Quản lý dự án với bảng tính và Gantt chart.
Tích hợp với các công cụ khác như Google Workspace, Microsoft Office và Slack.
Tạo báo cáo và phân tích chi tiết về tiến độ dự án.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng chia sẻ và bình luận.

Nhược điểm:

Giao diện phức tạp có thể làm người mới khó sử dụng.
Chi phí cao hơn so với một số công cụ quản lý dự án khác.

Mức giá:

Gói Pro: 172.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Business: 615.000 VND/người dùng/tháng.

Microsoft Planner

Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc đơn giản và hiệu quả, tích hợp trực tiếp với hệ sinh thái Microsoft 365. Được thiết kế theo phong cách Kanban, Microsoft Planner giúp các nhóm tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác một cách hiệu quả, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.

Tính năng:

Quản lý nhiệm vụ với giao diện Kanban.
Tích hợp sâu với Microsoft 365, bao gồm Teams, Outlook và SharePoint.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng chia sẻ và bình luận.
Theo dõi tiến độ công việc với các báo cáo đơn giản.

Nhược điểm:

Giới hạn tính năng so với các công cụ quản lý dự án phức tạp.
Chỉ khả dụng cho người dùng Microsoft 365.

Mức giá: Bao gồm trong gói Microsoft 365: Bắt đầu từ 123.000 VND/người dùng/tháng.

Basecamp

Basecamp là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất, đặc biệt được ưa chuộng bởi các đội nhóm nhỏ và các doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Với giao diện đơn giản và các tính năng tập trung vào việc quản lý nhiệm vụ, lịch trình và tài liệu, Basecamp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường cộng tác nhóm.

Tính năng:

Quản lý công việc và các dự án với giao diện trực quan.
Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng chia sẻ tài liệu và bình luận.
Tạo lịch trình và theo dõi tiến độ công việc.
Tích hợp với các công cụ khác như Google Drive, Slack và Zapier.

Nhược điểm:

Thiếu các tính năng quản lý dự án có quy trình phức tạp.
Giao diện có thể không phù hợp với các dự án lớn.

Mức giá: Gói Business: 2.432.000 VND/tháng (không giới hạn số lượng người dùng).

Teamwork

Teamwork là một công cụ quản lý dự án toàn diện, cung cấp các tính năng mạnh mẽ như quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý tài liệu. Đặc biệt phù hợp cho các agency và doanh nghiệp dịch vụ, Teamwork giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất công việc nhờ vào các công cụ tích hợp và giao diện dễ sử dụng.

Tính năng:

Quản lý dự án với các công cụ theo dõi nhiệm vụ và thời gian.
Tích hợp với các ứng dụng như Slack, Google Drive và Zapier.
Hỗ trợ quản lý tài liệu và cộng tác nhóm.
Cung cấp các báo cáo chi tiết về tiến độ và hiệu suất công việc.

Nhược điểm:

Người dùng mới cần thời gian làm quen với giao diện.
Mức giá cao hơn so với một số công cụ khác quản lý công việc khác.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng (giới hạn tính năng).
Gói Deliver: 246.000 VND/người dùng/tháng.

Airtable

Airtable là một công cụ quản lý dự án và cơ sở dữ liệu trực tuyến kết hợp giữa bảng tính và quản lý dự án, giúp người dùng tổ chức thông tin và công việc một cách linh hoạt. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng tùy chỉnh cao, Airtable phù hợp cho cả cá nhân và nhóm làm việc. Nó cung cấp các template sẵn có và công cụ mạnh mẽ để tạo cơ sở dữ liệu, theo dõi tiến độ và quản lý dự án.

Tính năng:

Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu với giao diện giống bảng tính.
Quản lý dự án với các template sẵn có và khả năng tùy chỉnh cao.
Tích hợp với nhiều công cụ khác như Slack, Google Drive và Zapier.
Cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về tiến độ công việc.

Nhược điểm:

Một số tính năng nâng cao chỉ có trong các gói trả phí.
Có thể cần thời gian để làm quen với các tùy chỉnh và tính năng.

Mức giá:

Gói miễn phí: 0 VND/tháng (giới hạn tính năng).
Gói Plus: 246.000 VND/người dùng/tháng.
Gói Pro: 492.000 VND/người dùng/tháng.

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc chọn lựa phần mềm quản lý công việc online phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tổ chức công việc một cách tối ưu. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, danh sách 24 phần mềm quản lý công việc online phổ biến nhất năm 2024 cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn để đáp ứng nhu cầu quản lý dự án của mình. Từ các công cụ mạnh mẽ như Workfront và Airtable đến những lựa chọn thân thiện với người dùng như Any.do và ClickUp, mỗi phần mềm đều có những đặc điểm và tính năng riêng biệt. Việc hiểu rõ các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của từng công cụ sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý công việc online phù hợp nhất với yêu cầu và mục tiêu của đội nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn.

Hãy tận dụng các công cụ này để nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý dự án của bạn trong năm 2024 và những năm tiếp theo. Quản lý hiệu quả công việc là tiền đề cho một hành trình thành công.