Khi nhận được một lời mời phỏng vấn nhưng vì nhiều lý do khác nhau mà bạn không thể tham gia, thì việc từ chối như thế nào để vừa lịch sự, vừa chuyên nghiệp, là điều mà rất nhiều người quan tâm. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, fastlance sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết thư từ chối phỏng vấn tinh tế, không chỉ thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt, giữ cho mình một cơ hội hợp tác khác trong tương lai.
Nguyên nhân muốn từ chối phỏng vấn
Có một thực tế rằng, đa số các ứng viên sẽ rất ngại viết thư từ chối phỏng vấn để gửi cho nhà tuyển dụng, bởi chính họ là người gửi đơn ứng tuyển, và mong muốn có được cơ hội làm việc trước. Tuy nhiên, nếu bạn rơi vào những trường hợp sau đây thì lời từ chối phỏng vấn vẫn có thể hiểu được:
- Bạn có được một lời mời làm việc ở một công ty khác phù hợp với kinh nghiệm và định hướng của bản thân hơn.
- Định hướng cá nhân thay đổi nên bạn không tìm việc làm nữa.
- Sau quá trình tìm hiểu bạn nhận thấy những giá trị tầm nhìn, văn hoá của công ty có thể không phù hợp với bản thân.
- Bạn nhận thấy công ty đang có những khó khăn về mặt tài chính, nên không muốn mạo hiểm.
- Bạn đọc nhận xét không tốt về công ty từ những thành viên cũ trên các diễn đàn và nhận ra đó là một môi trường làm việc không lành mạnh.
- Việc trải qua hơn 1 vòng phỏng vấn tại công ty khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và không còn mong muốn làm việc ở đây nữa.
Nội dung quan trọng trong thư từ chối phỏng vấn
Thư từ chối phỏng vấn cần được trình bày một cách khéo léo, lịch sự và cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ những nội dung chính dưới đây:
Tiêu đề email
Tiêu đề của email nhất định không thể thiếu “Thư từ chối lời mời phỏng vấn”. Tuy vậy, tốt hơn hết là bạn nên trả lời vào luồn email thư mời phỏng vấn, mà nhà tuyển dụng đã gửi trước đó. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.
Mở đầu email
Bạn nên bắt đầu thư từ chối phỏng vấn của mình bằng những lời chào đơn giản nhưng đầy trang trọng như: “Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng [tên công ty] hoặc Kính gửi: Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]”. Bạn nên dựa vào email phỏng vấn mà nhà tuyển dụng gửi cho mình để đưa ra lời chào phù hợp nhất.
Viết lời cảm ơn
Thông thường, trước khi quyết định mời bạn tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng đã phải dành thời gian để sàng lọc và đánh giá trước các hồ sơ gửi về. Công việc này là một quá trình tốn rất nhiều thời gian và công sức. Do đó, bạn nên thể hiện thành ý của bản thân bằng việc gửi một lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng, trước khi viết nội dung từ chối.
Xác nhận không nhận phỏng vấn
Xác nhận không nhận phỏng vấn là mục tiêu chính của email. Vì vậy, bạn cần trình bày một cách rõ ràng, ngắn gọn, mạch lạc, để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được thông tin.
Viết lời chúc
Một lời chúc mong muốn công ty ngày càng phát triển trong tương lai, sẽ giúp xoa dịu phần nào cảm xúc không mấy tích cực của nhà tuyển dụng, khi đọc thư từ chối của bạn.
Tạo liên hệ gắn kết tương lai
Bạn có thể khéo léo đưa ra một lời đề nghị được lưu lại thông tin email, số điện thoại hay các trang mạng xã hội của nhà tuyển dụng, để có kết nối khác trong tương lai, khi cả hai có nhu cầu.
Phần kết thúc thư từ chối phỏng vấn
Bạn cần kết thúc thư từ chối phỏng vấn của mình bằng lời chào “Trân trọng!”, sau đó là ký tên. Đừng quên họ tên, thông tin liên hệ như (số điện thoại, địa chỉ email) của mình ở phần ký tên nhé.
Top 14+ mẫu thư từ chối phỏng vấn hay nhất
Dưới đây là những mẫu thư từ chối phỏng vấn thông dụng nhất, với nhiều lý do đa dạng mà bạn có thể tham khảo. Lưu ý rằng, vì những email này được gửi bên trong luồng email thư mời tuyển dụng, nên fastlance sẽ không đề cập đến tiêu đề.
Từ chối do thay đổi kế hoạch
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [Tên công ty] vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và cho tôi cơ hội tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng do thay đổi kế hoạch cá nhân, tôi không thể tham gia phỏng vấn như đã dự kiến.
Mặc dù không thể tham gia phỏng vấn lần này, tôi vẫn hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác cùng với [Tên công ty] trong tương lai. Xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công trong các dự án sắp tới.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
First of all, I would like to send my sincere thanks to [Company Name] for taking the time to review my application and inviting me to interview for the position of [Position Name].However, I regret it. I must inform you that due to changes in personal plans, I cannot attend the interview as scheduled.
Although I couldn’t participate this time, I look forward to the chance to work together in the future. We wish [Company name] further development and success in upcoming projects.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối do bận việc
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [ngày/giờ phỏng vấn]. Tuy nhiên, do bận việc cá nhân, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia cuộc phỏng vấn này, dù rất muốn.
Hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai gần nhất. Xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công trong các dự án sắp tới.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
First of all, I would like to sincerely thank the company for inviting me to interview for the position of [Position name] on [interview date/time]. However, due to personal commitments, I regret to inform you that I cannot participate in this interview, even though I really wanted to.
Although I couldn’t participate this time, I hope to have the opportunity to cooperate with the company in the future. We wish [Company name] further development and success in upcoming projects.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối do chuyển nơi ở
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty vì đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [ngày/giờ phỏng vấn]. Tuy nhiên, vì những lý do cá nhân mà tôi đã chuyển đến nơi khác sinh sống. Do đó, tôi rất tiếc phải thông báo rằng, mình không thể tham gia cuộc phỏng theo lời mời của công ty được.
Đây là một quyết định khó khăn, và tiếc nuối. Thế nên, tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác khác với công ty trong tương lai gần nhất. Xin chúc [Tên công ty] tiếp tục phát triển và gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
First of all, I would like to express my sincere thanks to your company for inviting me to interview for the position of [Job Name] on [Interview Date/Time]. However, due to personal reasons, I have moved to another place. Therefore, I regret to inform you that I cannot attend the interview as invited by the company.
This is a difficult decision, and regrettable. Therefore, I hope to have the opportunity to cooperate in the future. I wish [Company Name] continued development and success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối do lịch đột xuất
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [ngày/giờ phỏng vấn]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và luôn mong muốn có cơ hội được gia nhập công ty.
Tuy nhiên, do một lịch trình đột xuất không thể tránh khỏi, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia phỏng vấn như đã dự kiến. Xin hãy hiểu rằng đây là một quyết định khó khăn đối với tôi.
Tôi hy vọng có thể giữ liên lạc và sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc [Tên công ty] luôn được thành công và không ngừng phát triển trong tương lai.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for inviting me to interview for the position of [Position Name] on [Interview Date/Time]. I appreciate the opportunity and look forward to joining your company.
However, due to an unavoidable scheduling conflict, I regret to inform you that I will not be able to attend the interview as scheduled. I want to emphasize that this decision was not an easy one for me.
I hope to stay in touch and have the opportunity to work together in the future. I wish [Company Name] ongoing growth and continued success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối do sức khỏe kém
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã không ngại dành thời gian quý báu để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng cơ hội này nhưng, do tình hình sức khỏe hiện tại của tôi không được tốt. Nên dù rất muốn, tôi cũng không thể tham gia cuộc phỏng vấn như đã dự kiến. Đây là một quyết định khó khăn, vì tôi thực sự mong muốn có cơ hội làm việc tại [Tên công ty].
Tôi hy vọng công ty sẽ tìm được ứng viên thích hợp và có thể giữ liên lạc để có được hợp tác trong tương lai. Xin chúc [Tên công ty] luôn phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and inviting me to interview for the position of [Position Name]. I appreciate the opportunity but, due to my current health condition, I am unable to attend the interview as scheduled, although I would like to. This has been a difficult decision, as I am truly looking forward to the opportunity to work at [Company Name]. I hope that you will find a suitable candidate and that we can continue to stay in touch for future cooperation. I wish [Company Name] ongoing growth and continued success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối vì chưa có ý định phỏng vấn
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [địa chỉ công ty] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và đánh giá cao sự quan tâm của quý công ty đối với hồ sơ của tôi.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng mình chưa có ý định tham gia phỏng vấn vào thời gian này. Tôi rất xin lỗi về sự bất tiện này và mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai.
Chúc [Tên công ty] tiếp tục phát triển và luôn đạt thành công lớn trong các dự án sắp tới.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for inviting me to interview for the position of [Position Name] at [Company Address] at [Appointment Time]. I sincerely appreciate the opportunity and your interest in my application.
However, after careful consideration, I have realized that I do not intend to participate in the interview at this time. I sincerely apologize for the inconvenience and hope to have the opportunity to cooperate in the future.
I wish [Company Name] continued development and success in upcoming projects.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối vì không đồng ý với vị trí
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [địa chỉ công ty] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi cảm ơn sự quan tâm của quý công ty đối với hồ sơ của tôi và trân trọng cơ hội này.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi cảm thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bản thân vào thời điểm hiện tại. Vì vậy, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không tham gia phỏng vấn.
Tôi hy vọng rằng sẽ có cơ hội hợp tác khi có vị trí phù hợp hơn trong tương lai. Xin chúc [Tên công ty] luôn phát triển và gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for inviting me to interview for the position of [Position Name] at [Company Address] at [Appointment Time]. I appreciate your interest in my application and appreciate the opportunity.
However, after careful consideration, I feel that this position is not entirely suitable for my career orientation at the present time. Therefore, I regret to inform you that I will not be participating in the interview.
I hope that there will be an opportunity to cooperate when a more suitable position becomes available in the future. I wish [Company Name] continued development and success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối sau khi đã nhận việc
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [địa chỉ công ty] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội mà quý công ty đã dành cho tôi.
Tuy nhiên, tôi muốn thông báo rằng trong thời gian chờ đợi công ty, tôi đã nhận lời mời làm việc ở một công ty khác khác. Do đó, tôi không thể đến phỏng vấn theo lịch hẹn được. Đây thật sự là một quyết định khó khăn với tôi.
Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai và chúc [Tên công ty] tiếp tục phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and invite me to an interview for the position of [Position Name] at [Company Address] at [Appointment Time]. I truly appreciate the opportunity you have provided me.
However, I would like to inform you that in the meantime, I have accepted a job offer from another company. Therefore, I will not be able to attend the scheduled interview. This was a difficult decision, as I am very impressed with [Company Name].
I look forward to working with [Company Name] in the future and wish [Company Name] continued growth and success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối do thấy không phù hợp
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [địa chỉ công ty] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội mà quý công ty đã dành cho tôi.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi cảm thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân vào thời điểm hiện tại. Vì vậy, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tham gia phỏng vấn.
Tôi hy vọng rằng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai khi có vị trí phù hợp hơn. Xin chúc [Tên công ty] luôn phát triển và gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and invite me to an interview for the position of [Position Name] at [Company Address] at [Appointment Time]. I truly appreciate the opportunity you have provided me.
However, after careful consideration, I feel that this position is not a perfect fit for my experience and skills at this time. Therefore, I regret to inform you that I will not be able to attend the interview.
I hope that we will have the opportunity to cooperate in the future when a more suitable position becomes available. I wish [Company Name] continued development and success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối và giới thiệu người mới
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [địa chỉ công ty] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội mà quý công ty đã dành cho tôi.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi cảm thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng nghề nghiệp của tôi vào thời điểm hiện tại. Vì vậy, dù rất tiếc nhưng tôi phải thông báo rằng bản thân sẽ không thể tham gia phỏng vấn.
Ngoài ra, tôi muốn giới thiệu [Tên người mới], một người có đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi tin rằng [Tên người mới] sẽ là một ứng viên phù hợp cho và có thể mang lại giá trị cho đội ngũ của quý công ty.
Xin chúc [Tên công ty] luôn phát triển và thành công. Mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and invite me to an interview for the position of [Position Name] at [Company Address] at [Appointment Time]. I truly appreciate the opportunity you have provided me.
However, after careful consideration, I feel that this position is not a good fit for my current career goals. Therefore, with great regret, I must inform you that I will not be available for the interview.
In addition, I would like to introduce [New Candidate Name], a person with full skills and experience in this field. I believe that [New Candidate Name] will be a suitable candidate for and can bring value to your team.
I wish [Company Name] continued development and success. I look forward to the chance to work together in the future.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối vào phút cuối
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [địa chỉ công ty] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội mà quý công ty đã dành cho tôi.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng do một tình huống bất ngờ xảy ra, tôi không thể tham gia phỏng vấn vào phút cuối. Xin hãy hiểu rằng đây là một quyết định khó khăn, và tôi xin lỗi vì đã gây ra bất tiện cho quý vị.
Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai và chúc [Tên công ty] tiếp tục thành công trong các dự án sắp tới.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and invite me to an interview for the position of [Position Name] at [Company Address] at [Appointment Time]. I greatly appreciate the opportunity you have provided me.
However, I regret to inform you that due to unforeseen circumstances, I will not be able to attend the interview at the last minute. Please understand that this was a difficult decision, and I apologize for any inconvenience this may cause.
I look forward to working with [Company Name] in the future and wish [Company Name] continued success in their future projects.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối vì đã có option khác
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội mà quý công ty đã dành cho tôi.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi muốn thông báo rằng bản thân đã chọn một lựa chọn khác phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp trong tương lai gần của mình. Vì vậy, tôi rất tiếc phải từ chối cơ hội phỏng vấn này.
Tôi mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai và xin chúc [Tên công ty] tiếp tục phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and invite me to an interview for the position of [Position Name] at [Appointment Time]. I am thankful for the opportunity you have offered me.
However, after careful consideration, I would like to inform you that I have chosen another option that is more suitable for my career direction in the near future. Therefore, I regret to decline this interview opportunity.
I hope to have the opportunity to cooperate in the future and wish [Company Name] continued development and success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối phỏng vấn vòng kế tiếp
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá của mình để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia phỏng vấn ở vòng trước cho [Tên vị trí] vào lúc [thời gian hẹn]. Tôi rất trân trọng cơ hội này.
Tuy nhiên, thật tiếc nhưng tôi xin thông báo rằng mình quyết định không tham gia vào vòng phỏng vấn tiếp theo vào ngày [thời gian hẹn]. Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi cảm thấy vào thời điểm hiện tại, vị trí công việc không còn phù hợp với định hướng nghề nghiệp của mình
Tôi mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai và xin chúc [Tên công ty] tiếp tục phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and invite me to attend the previous round of interviews for [Position Name] at [Appointment Time]. I appreciate the opportunity.
However, with regret, I would like to inform you that I have decided not to participate in the next round of interviews on [Appointment Time]. This was a difficult decision, but I feel that at this time, the position is no longer suitable for my career orientation.
I hope to have the opportunity to cooperate in the future and wish [Company Name] continued growth and success.
Best regards,
[Your signature]
Từ chối vì lý do riêng
Mẫu tiếng Việt
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc Anh/chị [tên người nhận thư] [chức danh]
Tôi rất biết ơn quý công ty đã dành thời gian quý giá để xem xét hồ sơ và mời tôi tham gia vào buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Thời gian hẹn].
Tuy nhiên, vì một số lý do riêng, nên tôi xin thông báo rằng mình không thể tham gia phỏng vấn vào ngày [thời gian hẹn]. Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác trong tương lai và xin chúc [Tên công ty] tiếp tục phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu tiếng Anh
Dear [Name of the hiring company] or [Name of the person receiving the letter] [job title]
I would like to thank you for taking the time to review my application and inviting me to an interview for the position of [Position Name]. However, due to personal circumstances, I would like to inform you that I will not be able to attend the interview on [Appointment Date]. I hope to have the opportunity to cooperate in the future and wish [Company Name] continued growth and success.
Best regards,
[Your signature]
Một số lưu ý khi viết email từ chối đi phỏng vấn
Để có được một thư từ chối phỏng vấn vừa lịch sự, vừa chuyên nghiệp thì bạn không thể bỏ qua những lưu ý dưới đây:
- Hãy chắc chắn: ấn tượng không tốt ban đầu từ buổi phỏng vấn trước, hoặc những đánh giá xấu trên mạng có thể không phản ánh đúng về nhà tuyển dụng. Do đó, bạn cần kiên nhẫn và thêm thời gian tìm hiểu để có được một đánh giá khách quan hơn. Ngoài ra, phỏng vấn không phải là thư mời nhận việc. Do đó, bạn hoàn toàn có thể đi phỏng vấn với mục đích thực hành kỹ năng phỏng vấn và giao tiếp của mình, kể cả khi không quá chắc chắn về vị trí đó.
- Lịch sự: ngay cả khi bạn đã có một “offer” tốt hơn và không còn quan tâm đến vị trí này nữa thì vẫn cần giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp trong giao tiếp với nhà tuyển dụng.
- Không cần quá chi tiết: bất kể là gửi mail hay gọi điện thì khi từ chối, bạn không cần phải để cập quá chi tiết về lý do, đơn giản, ngắn gọn là tốt nhất.
- Từ chối càng sớm càng tốt: nếu đã quyết định từ chối, thì bạn nên thông báo với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Hãy tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng cũng như của những ứng viên khác.
- Giới thiệu ứng viên khác nếu có: nếu có ứng viên phù hợp, bạn hoàn toàn có thể thảo luận với đối phương và gợi ý cho nhà tuyển dụng. Đây chính là cách thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn đối với công ty.
Trên đây là những hướng dẫn cách viết thư từ chối phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp, chân thành tránh làm phật lòng nhà tuyển dụng, mà fastlance đã giúp bạn tổng hợp lại. Hy vọng, những kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn thêm tự tin trong những bước tiếp theo của sự nghiệp!
