Một bài giới thiệu công ty chuyên nghiệp không chỉ có vài dòng thông tin khô khan về tên gọi, địa chỉ hay ngành nghề. Nó là “tấm danh thiếp thương hiệu” giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn đầu tiên với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Thực tế, nhiều công ty vẫn gặp khó khi tự viết content vì lo ngại lan man, thiếu súc tích hoặc không thể hiện được điểm khác biệt. Trong bài viết này, fastlance sẽ cùng bạn tìm hiểu content giới thiệu công ty là gì, cấu trúc chuẩn để triển khai, các mẫu tham khảo phổ biến, và cuối cùng là bí quyết để viết ra phiên bản ấn tượng, thu hút nhất.
Content giới thiệu công ty là gì?
Content giới thiệu công ty là dạng nội dung marketing tóm lược toàn bộ thông tin của doanh nghiệp: tên, lĩnh vực, lịch sử hình thành, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm hoặc dịch vụ chính, đội ngũ và thành tựu.
Mẫu content giới thiệu công ty phải thể hiện được phong cách thương hiệu và tạo niềm tin với người đọc. Không chỉ là đoạn văn mang tính giới thiệu, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp truyền tải thông điệp, tạo dấu ấn trong mắt người đọc.
Một bản content giới thiệu doanh nghiệp tốt sẽ trả lời được ba câu hỏi cơ bản:
- Doanh nghiệp bạn là ai?
- Doanh nghiệp bạn cung cấp sản phẩm hay dịch vụ gì?
- Vì sao khách hàng nên tin tưởng và lựa chọn bạn?
Cấu trúc chuẩn cho một bài viết giới thiệu công ty
Một bài content giới thiệu công ty muốn gây thiện cảm với người đọc, trước hết phải có cấu trúc rõ ràng. Dưới đây là khung cơ bản mà bạn có thể dựa vào để viết một bài giới thiệu tự nhiên, gần gũi và truyền được tinh thần thương hiệu.
Tiêu đề
Tiêu đề cần thể hiện rõ nội dung bài viết và gợi được sự tò mò. Tiêu đề cần viết ngắn gọn chỉ từ 50 – 70 từ nội dung thu hút, chứa từ khóa chính, đừng chọn những câu quá dài hoặc kiểu “PR” quá mức. Thay vào đó, hãy viết như khi bạn đang kể về doanh nghiệp của mình cho người khác nghe.
Mở bài
Phần mở bài nên bắt đầu bằng một câu chuyện nhỏ hoặc một vấn đề thực tế, chỉ rõ những giá trị bài viết mang lại. Hãy viết tự nhiên, không cần quá trịnh trọng, khiến người đọc có cảm giác đang được trò chuyện, chứ không phải đang xem một bản mô tả cứng nhắc. Độ dài từ 150 – 200 từ và từ khóa chính cần chèn tự nhiên, xen lẫn các từ khóa phụ để tóm tắt được những thông tin chính cần truyền đạt trong bài.
Thân bài
Hãy chia nội dung thành từng đoạn rõ ràng, mỗi đoạn xoay quanh một ý chính: lịch sử hình thành, giá trị cốt lõi, dịch vụ, thành tựu, đội ngũ, khách hàng tiêu biểu,…
Đừng cố “phô trương” bằng những con số nếu bạn chưa thật sự có dữ liệu tốt. Thay vào đó, bạn có thể nhấn vào tinh thần làm việc, cách doanh nghiệp đối xử với khách hàng, hay triết lý mà công ty theo đuổi.
Kết bài
Kết bài thì tạo cảm xúc nhẹ nhàng, như một lời cảm ơn hoặc một lời mời gọi. Nội dung ngắn gọn, tóm lược được nội dung chính của toàn bài, đưa ra kết luận cuối cùng và kèm theo những thông điệp kêu gọi hành động hướng đến khách hàng.
Hình ảnh, video, trích dẫn minh họa
Khi chọn ảnh, bạn nên ưu tiên những tấm chụp thật của công ty, sản phẩm hoặc đội ngũ làm việc. Ảnh rõ, sáng và chân thực luôn mang lại cảm giác đáng tin cậy hơn hình minh họa chung chung trên mạng.
Nếu dùng ảnh cho website, nhớ thêm thẻ alt và chú thích ảnh phù hợp. Việc này giúp Google hiểu được nội dung hình ảnh, đồng thời hỗ trợ SEO hiệu quả hơn. Kích thước ảnh cũng nên được tối ưu – không quá nhỏ khiến mờ nét, nhưng cũng không nặng đến mức làm trang tải chậm.
Với video, bạn có thể quay một đoạn ngắn giới thiệu về doanh nghiệp hoặc lời chia sẻ của khách hàng. Một video 30–60 giây, quay chân thật, âm thanh rõ ràng sẽ giúp người xem cảm nhận được năng lượng và tinh thần của công ty.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể tham khảo dịch vụ viết giới thiệu công ty chuyên nghiệp từ các freelancer trên fastlance để có một bản giới thiệu chuẩn mực và thu hút.
Mẫu bài viết giới thiệu công ty nên tham khảo
Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, ai cũng muốn có một đoạn giới thiệu đủ hay để người khác nhớ về mình. Để dễ hình dung hơn, dưới đây là ba kiểu bài thường được sử dụng.
Mẫu giới thiệu ngắn gọn
Bài giới thiệu ngắn thường được dùng cho phần “About us” hoặc phần mô tả trên fanpage, brochure. Mục tiêu là truyền tải nhanh về công ty, dịch vụ và giá trị mà bạn mang lại.
Ví dụ:
- Mẫu giới thiệu ngắn cho công ty thiết kế nội thất
Công ty X là đơn vị thiết kế và thi công nội thất tại TP.HCM, tập trung vào không gian sống mang tính cá nhân và tiện nghi. Mỗi dự án được thực hiện với tinh thần lắng nghe – hiểu mong muốn của gia chủ và biến nó thành một căn nhà đúng nghĩa.
Đội ngũ của X gồm những nhà thiết kế trẻ, yêu sự tối giản, chú trọng vào công năng và cảm xúc trong từng chi tiết. Chúng tôi tin rằng, một căn nhà đẹp là nơi khiến người ta muốn trở về mỗi ngày.
- Mẫu giới thiệu ngắn cho công ty công nghệ phần mềm
Công ty X hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, chuyên phát triển phần mềm quản lý và giải pháp số hóa doanh nghiệp. Mục tiêu của chúng tôi là giúp việc vận hành trở nên gọn gàng hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho khách hàng.
Với đội ngũ lập trình viên nhiều kinh nghiệm, X tập trung xây dựng sản phẩm có tính ứng dụng cao, dễ dùng và có thể mở rộng theo quy mô doanh nghiệp. Chúng tôi luôn xem công nghệ là công cụ để con người làm việc thông minh hơn, chứ không phải phức tạp hơn.
- Mẫu giới thiệu ngắn cho thương hiệu mỹ phẩm thiên nhiên
Công ty X ra đời với mong muốn mang lại các sản phẩm chăm sóc da lành tính, lấy cảm hứng từ nguyên liệu thiên nhiên Việt Nam. Chúng tôi làm việc cùng các nhà khoa học trong nước để tạo nên những công thức an toàn, phù hợp với khí hậu và làn da người Việt.
Mỗi sản phẩm được sản xuất trong quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo chất lượng và trải nghiệm thật sự dễ chịu cho người dùng. Với X, làm đẹp không phải là thay đổi bản thân, mà là chăm sóc mình một cách nhẹ nhàng và bền vững.
Mẫu giới thiệu trên website
Phần giới thiệu trên website cần mạch lạc, có câu chuyện và gợi cảm xúc nhẹ nhàng. Người đọc thường muốn biết “bạn là ai”, “bạn đang làm gì” và “vì sao nên tin tưởng bạn”.
Mẫu giới thiệu trên website thường bao gồm các phần như: chào mừng, giới thiệu chung về công ty, sứ mệnh và tầm nhìn, đội ngũ nhân sự, sản phẩm/dịch vụ, cam kết chất lượng và thông tin liên hệ. Bạn có thể sử dụng cấu trúc này để xây dựng một bài viết hoàn chỉnh, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho người xem.
- Chào mừng: Một lời chào thân thiện và ấn tượng.
- Giới thiệu chung: Thông tin cơ bản về công ty, lĩnh vực hoạt động và lịch sử hình thành.
- Sứ mệnh và tầm nhìn: Giá trị cốt lõi và định hướng phát triển trong tương lai.
- Đội ngũ: Giới thiệu về những người làm nên thành công của công ty, có thể kèm hình ảnh để tăng tính chân thực.
- Sản phẩm và dịch vụ: Mô tả chi tiết về những gì công ty cung cấp, nhấn mạnh vào lợi ích khách hàng nhận được.
- Cam kết chất lượng: Những đảm bảo của công ty về sản phẩm/dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
- Liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin để khách hàng có thể liên hệ khi cần.
Mẫu giới thiệu công ty đầy đủ (profile)
Mẫu này dành cho những doanh nghiệp cần giới thiệu tổng quan trong hồ sơ năng lực, bản thuyết trình hay tài liệu gửi đối tác. Nội dung có thể dài hơn, nhưng vẫn nên được chia thành các phần rõ ràng.
Ví dụ bố cục:
- Giới thiệu ngắn gọn về công ty (tên, lĩnh vực, tầm nhìn, sứ mệnh)
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Các dịch vụ, sản phẩm chính
- Đội ngũ, cơ cấu tổ chức
- Dự án, khách hàng tiêu biểu
- Thành tựu, chứng nhận
- Thông tin liên hệ
Với dạng này, cách viết nên có nhịp điệu, đan xen giữa thông tin và cảm xúc. Bạn có thể thêm những câu “đời” hơn để bớt khô, chẳng hạn:
“Chúng tôi bắt đầu với vài người trẻ mê sáng tạo, làm việc trong một căn phòng nhỏ, nhưng niềm tin về việc tạo ra giá trị thật cho cộng đồng chưa bao giờ thay đổi.”
Một bản profile hay không nằm ở độ dài, mà ở cảm giác thật mà nó mang lại. Khi người đọc cảm thấy bạn đang kể chuyện chứ không phải “giới thiệu”, họ sẽ nhớ bạn lâu hơn.
Để đảm bảo giới thiệu công ty vừa súc tích vừa nổi bật, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê freelancer chuyên nghiệp trên fastlance thay vì tự viết.
Cách viết content giới thiệu công ty hay & thu hút
Viết content giới thiệu công ty tưởng là chuyện đơn giản – chỉ cần kể vài dòng về doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, rồi thêm vài câu về mục tiêu. Nhưng thực tế, nếu muốn khách hàng dừng lại đọc hết bài, cảm thấy tin tưởng và có ấn tượng tốt, thì bài viết phải được đầu tư kỹ hơn thế. Dưới đây là những yếu tố bạn cần chú ý khi viết để bài giới thiệu thật tự nhiên mà vẫn chuyên nghiệp.
Cấu trúc của một bài content giới thiệu công ty
Một bài mẫu content giới thiệu công ty cần có bố cục chặt chẽ, giúp người đọc đi qua từng phần mà không bị rối.
Cách dễ nhất là giữ ba phần cơ bản:
- Mở bài: Giới thiệu ngắn gọn về công ty và lý do người đọc nên quan tâm.
- Thân bài: Trình bày chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị doanh nghiệp mang lại.
- Kết bài: Tóm lại tinh thần chung của công ty và kèm lời kêu gọi hành động (ví dụ: “Liên hệ ngay để được tư vấn”, “Xem thêm dịch vụ tại…”).
Đừng cố nhồi nhét thông tin. Một bài viết mạch lạc, dễ đọc sẽ khiến người xem cảm thấy bạn đáng tin hơn bất kỳ lời quảng cáo hoa mỹ nào.
Viết ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu
Khi người đọc ghé thăm trang giới thiệu công ty, họ thường muốn biết ba điều:
- Bạn là ai?
- Bạn làm gì?
- Bạn có thể mang lại lợi ích gì cho họ?
Thay vì viết dài dòng về thành tích hay lịch sử, hãy tập trung vào điều khách hàng thực sự quan tâm – giải pháp mà doanh nghiệp mang lại. Ví dụ, thay vì nói:
- “Chúng tôi đã trải qua 10 năm hình thành và phát triển với nhiều cột mốc quan trọng…”
Hãy viết ngắn hơn, có sức thuyết phục hơn:
- “Suốt 10 năm qua, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp để giúp họ vận hành hiệu quả và tăng doanh thu bền vững.”
Sự cô đọng giúp bài viết giới thiệu công ty dễ đọc hơn, truyền tải nhanh giá trị thương hiệu mà vẫn giữ cảm giác gần gũi.
Nhấn mạnh Unique Selling Point
Trong hàng ngàn doanh nghiệp ngoài kia, điều gì khiến công ty bạn đáng nhớ? USP – “Unique Selling Point” – chính là thứ khiến bạn khác biệt.
Khi viết content giới thiệu doanh nghiệp, hãy thể hiện điều khiến bạn đặc biệt mà không cần dùng những lời phô trương.
Ví dụ:
- Bạn có quy trình làm việc minh bạch, chăm sóc khách hàng tận tình.
- Bạn có sản phẩm thân thiện môi trường, thiết kế riêng theo nhu cầu.
- Hoặc đơn giản, bạn luôn giữ cam kết về chất lượng và thời gian.
USP là yếu tố giúp khách hàng cảm thấy bạn đáng tin. Hãy nói thẳng, nói thật, và thể hiện bằng giọng văn tự tin, rõ ràng.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, truyền cảm hứng
Một mẫu bài viết giới thiệu về công ty hay thường có giọng văn thân thiện, truyền cảm hứng. Người đọc dễ nhớ hơn khi họ cảm nhận được năng lượng tích cực trong từng câu chữ.
Thay vì dùng những từ mang tính quảng cáo hoặc quá trang trọng, hãy viết tự nhiên như đang trò chuyện:
- “Chúng tôi tin rằng mọi hợp tác tốt đều bắt đầu từ niềm tin và sự lắng nghe.”
- “Đội ngũ của X luôn muốn tạo ra sản phẩm khiến khách hàng cảm thấy hài lòng thật sự.”
Ngôn ngữ chân thành tạo sự gần gũi. Đôi khi chỉ một câu viết mộc mạc cũng đủ giúp khách hàng thấy doanh nghiệp bạn có “chất riêng”.
Có số liệu, dẫn chứng tạo độ tin cậy
Người đọc tin vào con số nhiều hơn lời nói. Nếu có dữ liệu thật, hãy dùng chúng. Ví dụ:
- “Công ty X đã hoàn thành hơn 200 dự án lớn nhỏ cho khách hàng trong nước, với mức độ hài lòng đạt trên 95%.”
- “Sau khi hợp tác, trung bình doanh thu của khách hàng tăng 30% trong vòng 6 tháng.”
Đây là cách thể hiện năng lực và kết quả làm việc một cách rõ ràng, giúp bài content giới thiệu công ty có trọng lượng hơn.
Bạn cũng có thể thêm đánh giá của khách hàng, hình ảnh thực tế hoặc lời nhận xét từ đối tác để bài viết thêm thuyết phục.
Kết hợp hình ảnh/video để tăng sinh động.
Người đọc dễ ghi nhớ hơn khi nội dung đi kèm hình ảnh. Một video ngắn giới thiệu văn phòng, buổi họp nhóm, hoặc hình ảnh nhân sự đang làm việc sẽ giúp content giới thiệu doanh nghiệp trở nên sinh động và thật hơn.
Nếu đăng trên website, hãy lưu ý:
- Chèn hình đúng kích thước, chất lượng rõ nét.
- Viết thẻ alt mô tả hình bằng từ khóa liên quan như “content giới thiệu công ty”, “mẫu content giới thiệu công ty”.
- Giữ bố cục thoáng, để người đọc không bị “ngợp” bởi chữ.
Những chi tiết nhỏ này giúp bài viết tối ưu SEO, tăng khả năng xuất hiện trên Google và mang lại nhiều lượt truy cập tự nhiên hơn.
Một phần giới thiệu công ty chuẩn không chỉ cung cấp thông tin mà còn tạo dấu ấn thương hiệu, để doanh nghiệp chạm đến khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Một nội dung được viết tốt có thể nâng tầm hình ảnh thương hiệu, gia tăng uy tín và mở rộng cơ hội kinh doanh.
Nếu bạn muốn sở hữu content giới thiệu công ty chuyên nghiệp, chuẩn SEO, đúng insight khách hàng, hãy thuê freelancer viết content trên fastlance.vn. Đây là nơi tập hợp đội ngũ freelancer uy tín, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng giúp bạn tạo nên những bản giới thiệu vừa ấn tượng vừa chuẩn mực.
