Một email xin việc được viết một cách chuyên nghiệp và thu hút không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác mà còn mở ra cơ hội để bạn tiến gần hơn đến vị trí mơ ước. Vậy làm thế nào để viết một email xin việc ấn tượng? Hãy cùng khám phá những bí quyết hữu ích trong bài viết này.
Email xin việc là gì? Email xin việc có gì khác so với thư xin việc?
Email xin việc là một hình thức gửi đơn xin việc qua email, thường được sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Nó có thể bao gồm nội dung tương tự như một thư xin việc truyền thống, nhưng được định dạng để phù hợp với môi trường trực tuyến.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc tìm kiếm một công việc ưng ý không chỉ dừng lại ở việc gửi hồ sơ xin việc truyền thống. Email xin việc đã trở thành một công cụ quan trọng giúp ứng viên thể hiện bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ những dòng đầu tiên.
Email xin việc thường được gửi qua email, do đó có thể ngắn gọn hơn và không cần định dạng như thư truyền thống.
Hướng dẫn cách viết email xin việc đúng chuẩn
Địa chỉ và tên hiển thị email xin việc
Khi viết email xin việc, địa chỉ email và tên hiển thị là hai yếu tố rất quan trọng. Địa chỉ email nên được tạo ra một cách chuyên nghiệp, tránh sử dụng những biệt danh hay từ ngữ không phù hợp.
Một địa chỉ email lý tưởng thường bao gồm tên và họ của bạn, ví dụ như “[email protected]”. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tên hiển thị cũng nên là tên thật của bạn, nhằm tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt người nhận.
Tiêu đề email xin việc
Tiêu đề email xin việc cần phải ngắn gọn nhưng đủ thông tin để nhà tuyển dụng hiểu rõ nội dung của email ngay lập tức. Bạn nên bắt đầu với cụm từ “Đơn xin việc” hoặc “Ứng tuyển vị trí [tên vị trí]” để làm rõ mục đích của email.
Ví dụ, tiêu đề có thể là “Đơn xin việc – Nhân viên Marketing” hoặc “Ứng tuyển vị trí Kỹ sư Phần mềm”. Một tiêu đề rõ ràng sẽ giúp tăng khả năng được chú ý và mở email của bạn, đồng thời thể hiện sự nghiêm túc trong việc ứng tuyển.
Mở đầu email xin việc
Bắt đầu email với lời chào và giới thiệu bản thân. Hãy đề cập đến tên của người nhận nếu bạn biết rõ. Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên], tôi là Nguyễn Thị Vân, viết thư này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty ABC.”
Nội dung chính của email xin việc
Trong phần này, hãy trình bày ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và khả năng làm việc nhóm, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Tôi đã từng làm việc tại công ty XYZ, nơi tôi đã phát triển và triển khai thành công nhiều chiến dịch marketing.”
Phần kết email
Kết thúc email bằng cách bày tỏ sự mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email. Ví dụ: “Tôi rất mong được có cơ hội trao đổi thêm về khả năng đóng góp của mình cho công ty. Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian đọc thư này.”
Tài liệu đính kèm
Đính kèm bản CV và các tài liệu liên quan (nếu có). Đảm bảo rằng các tài liệu được đặt tên chuyên nghiệp, như: “CV_NguyenThiVan.pdf” hoặc “Portfolio_NguyenThiVan.pdf”.
Tài liệu đính kèm là đặc biệt quan trọng khi viết email xin việc cho sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm.
Chữ ký email
Chữ ký email nên bao gồm thông tin liên lạc cơ bản như tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email.
Cách nội dung email xin việc
Tiêu đề email
Tiêu đề viết email xin việc bằng tiếng anh nên ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của bạn.
- Application for [Job Title] – [Your Name]
- [Job Title] Application – [Your Name]
- Inquiry Regarding [Job Title] Position
Nội dung email
Tiêu đề email là yếu tố quan trọng đầu tiên để thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp email xin việc của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý trong hòm thư của nhà tuyển dụng. Sau khi hoàn thiện tiêu đề, bạn có thể bắt đầu viết nội dung email xin việc. Nội dung chính của email nên bao gồm các phần sau:
- Chào hỏi (Salutation): Lời chào gửi tới nhà tuyển dụng. Nên sử dụng lời chào trang trọng như “Dear [Tên người nhận]”. Nếu không biết tên, bạn có thể dùng “Dear Hiring Manager”.
- Giới thiệu bản thân (Introduction): Cung cấp một giới thiệu ngắn gọn về bản thân và nêu rõ nguồn thông tin tuyển dụng. Ví dụ: My name is [Your Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position that was advertised on [where you found the job posting]
- Nội dung chính (Body of the Email): Đi vào phần chính, nơi bạn cần nêu rõ các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nếu có những thành tựu nổi bật từ công việc trước đó, hãy đề cập đến chúng.
Ví dụ: I believe that my skills and experiences make me a suitable candidate for this role. I have a background in [your field/industry] with [number] years of experience in [specific skills or relevant experience]. In my previous position at [Your Previous Company], I successfully [mention a relevant achievement or responsibility].
- Kết luận (Closing Statement): Bày tỏ sự hào hứng với cơ hội này và mong muốn được phỏng vấn hoặc thảo luận thêm. Ví dụ:I have attached my resume for your review, and I would be grateful for the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasm align with the needs of your team.
- Chữ ký (Professional Sign-Off): Kết thúc email bằng một lời chào trang trọng như “Best Regards” theo sau là tên đầy đủ của bạn.
Mẹo để có email xin việc chuyên nghiệp
Ghi rõ ràng vị trí ứng tuyển
Để gây ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, việc nêu rõ ràng vị trí bạn ứng tuyển ngay từ tiêu đề email là rất quan trọng. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết bạn đang quan tâm đến vị trí nào và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh – Nguyễn Văn A”.
Trình bày email một cách gọn gàng, dễ nhìn
Sự gọn gàng và dễ nhìn của email không chỉ tạo cảm giác dễ chịu cho người đọc mà còn thể hiện sự cẩn thận, tỉ mỉ và chuyên nghiệp của bạn. Hãy chia nội dung email xin việc thành các đoạn rõ ràng, sử dụng font chữ dễ đọc, và tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hay định dạng phức tạp.
Đồng thời, kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đi để đảm bảo email của bạn hoàn hảo nhất có thể.
Nội dung email đúng trọng tâm
- Tên email
Lời khuyên dành cho ứng viên trong trường hợp này là không nên sử dụng tên email quá dễ thương, trẻ con hoặc quá dài. Email xin việc cần phản ánh sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên. Tên email nên ngắn gọn, bao gồm họ tên và một số ký tự khác để tránh bị trùng, chẳng hạn như [email protected], [email protected],…
- Tên hiển thị email
Ứng viên cần chú ý đến tên hiển thị trong email, vì đây là tên sẽ xuất hiện khi thư được gửi đến nhà tuyển dụng, nhưng nhiều người thường không để ý đến điều này.
Có hai lỗi phổ biến viết email xin việc khi chưa có kinh nghiệm liên quan đến tên hiển thị trong email xin việc: một là tên hiển thị không phải là tên thật, và hai là tên thật nhưng lại không được viết hoa. Mặc dù đây không phải là những sai sót nghiêm trọng, nhưng chúng có thể làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
- Chữ ký mail
Khi đã chọn được địa chỉ email phù hợp, việc tạo chữ ký email cũng rất quan trọng. Chữ ký này nên bao gồm họ tên, địa chỉ cư trú, địa chỉ email, số điện thoại và các trang mạng xã hội (nếu có).
Điều này không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn giúp nhà tuyển dụng có thêm thông tin để dễ dàng liên lạc với ứng viên khi cần thiết.
Đọc lại nội dung email trước khi gửi đi
Đọc lại nội dung email xin việc trước khi gửi đi là bước không thể thiếu để đảm bảo rằng email của bạn chuyên nghiệp và không mắc lỗi. Kiểm tra kỹ càng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào tồn tại. Những lỗi nhỏ này có thể làm giảm uy tín của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Xác nhận rằng tất cả các thông tin trong email, như tên công ty, vị trí ứng tuyển, và các chi tiết liên lạc của bạn đều chính xác và đầy đủ. Ngoài ra việc kiểm tra xem các tài liệu đính kèm đã được gửi đúng chưa và đặt tên file một cách chuyên nghiệp cũng rất quan trọng.
Bằng cách cẩn thận kiểm tra lại email trước khi gửi, bạn sẽ tăng cơ hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Tham khảo các mẫu email xin việc tạo ấn tượng
Các mẫu email xin việc bằng tiếng Việt
Mẫu 1: Mẫu email gửi cv xin việc cho vị trí Chuyên viên Marketing
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Trần Thị B
Kính gửi Ông/Bà [Tên của nhà tuyển dụng],
Tôi là Trần Thị B, và tôi rất hào hứng khi biết được vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty [Tên công ty] đang tuyển dụng. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và kỹ năng lập kế hoạch chiến lược, tôi tin rằng mình có thể mang lại nhiều giá trị cho đội ngũ của công ty.
Tại công ty ABC, tôi đã quản lý và triển khai nhiều chiến dịch marketing hiệu quả, giúp tăng doanh thu và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Tôi rất mong có cơ hội để trình bày thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.
Chân thành cảm ơn Ông/Bà đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Rất mong nhận được hồi âm từ quý công ty.
Trân trọng,
Trần Thị B
Mẫu 2: Mẫu cách viết email xin việc cho sinh viên
Kính gửi [Tên người nhận hoặc Bộ phận tuyển dụng],
Tôi tên là [Họ và tên], hiện đang là sinh viên năm [số năm học] tại [Tên trường đại học] chuyên ngành [Tên chuyên ngành]. Tôi viết email này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà công ty đang tuyển dụng.
Qua tìm hiểu, tôi biết được rằng công ty [Tên công ty] là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty]. Tôi rất ấn tượng với các sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp và mong muốn được đóng góp sức lực của mình vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy được một số kỹ năng và kinh nghiệm như:
[Kỹ năng/kinh nghiệm 1]
[Kỹ năng/kinh nghiệm 2]
[Kỹ năng/kinh nghiệm 3]
Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết, tinh thần cầu tiến và những kiến thức đã học, tôi có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tôi xin đính kèm CV để quý công ty có thể tham khảo thêm về thông tin cá nhân cũng như quá trình học tập và làm việc của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn hoặc trang cá nhân (nếu có)]
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Subject: Application for Marketing Specialist Position – John
Dear Mr./Ms. [Last Name],
I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting]. With a Bachelor’s degree in Marketing and over five years of experience in digital marketing, I am confident in my ability to contribute to your team.
During my time at XYZ Company, I successfully managed multiple marketing campaigns, resulting in a 20% increase in website traffic and a 15% increase in sales. My skills include strategic planning, content creation, and data analysis, which are crucial for this role.
I look forward to discussing how my background, skills, and enthusiasm align with [Company Name]’s goals. Thank you for considering my application.
Sincerely,
John
Phone: 123-456-7890
Email: john.email@
Bằng cách áp dụng những nguyên tắc và cách viết email xin việc đã được đề cập, bạn sẽ có thể tạo ra một bức thư điện tử không chỉ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn thể hiện rõ ràng năng lực và khát khao của bản thân. Hãy nhớ rằng, mỗi email là một cơ hội để bạn ghi dấu ấn riêng biệt trong lòng người đọc. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước!
