Trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh là công đoạn quan trọng với những ứng viên nộp hồ sơ vào doanh nghiệp nước ngoài. Song, không phải ai cũng biết cách trả lời sao cho chuyên nghiệp và dễ dàng ghi điểm. Đó chính là lý do trong bài viết sau, Fastlance sẽ gợi ý đến bạn một cách chi tiết nhất!
Điều cần làm trước khi trả lời thư mời
Trước khi trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, ứng viên cần thực hiện những điều quan trọng dưới đây:
Đọc kỹ và hiểu nội dung
Điều đầu tiên và cũng là quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua là đọc kỹ nội dung thư mời. Nhờ vậy, bạn sẽ nắm rõ được những thông tin quan trọng như:
- Ngày giờ, địa điểm phỏng vấn: Xác định rõ địa điểm, thời gian chính xác giúp bạn lên lịch trình phù hợp, tránh nhầm lẫn hay đi trễ.
- Yêu cầu liên quan đến công việc: Quy định tài liệu hồ sơ cần mang theo, tác phong trang phục,…
Tìm hiểu doanh nghiệp, vị trí công việc
Để thành công trong buổi phỏng vấn, ứng viên cũng cần thiết phải dành thời gian tìm hiểu về doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển:
- Lĩnh vực hoạt động: Tìm hiểu quá trình phát triển, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa công ty,… Như vậy, doanh nghiệp sẽ đánh giá cao sự quan tâm của bạn.
- Vị trí, yêu cầu công việc: Đọc kỹ mô tả công việc, yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức,… để trả lời một cách suôn sẻ trong buổi phỏng vấn.
Mặt khác, bạn cũng nên:
- Chuẩn bị trước những câu hỏi phổ biến thường gặp trong buổi phỏng vấn.
- Luyện tập trả lời với người thân, bạn bè cho đến khi trôi chảy.
- Chuẩn bị tác phong, trang phục nghiêm chỉnh và phù hợp văn hóa công ty.
- Mang theo đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết.
Cách để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Sau khi tham khảo những việc quan trọng cần làm, dưới đây sẽ là cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hữu ích cho bạn:
Khởi đầu với lời chào, cảm ơn
- Dear Mr/Ms [Tên của người liên hệ],
- Dear HR Department,
- Dear Hiring Manager,
- I appreciate your email and the opportunity to interview for the [Tên vị trí] role at [Tên công ty].
Xác nhận tham gia
- I am writing to genuinely thank you for the opportunity to interview for the [Tên vị trí] position at [Tên công ty].
- I am pleased to accept your interview invitation for the [Tên vị trí] role on [Ngày] at [Thời gian]..
- I am writing to confirm that I will attend the interview set for [Ngày] at [Thời gian].
- I look forward to learning more about the [Tên vị trí] role and [Tên công ty].
- I am writing to confirm that I will attend the interview for the [Tên vị trí] role on [Ngày] at [Thời gian].
- I am looking forward to meeting you and discussing the [Tên vị trí] role in greater detail.
Đề xuất thời gian, địa điểm (hoặc yêu cầu thay đổi)
- I am available for an interview on [Ngày] at [Thời gian]. Please confirm if this time works for you.
- If the suggested time or location is not convenient for me, I am happy to reschedule.
- I am available for an interview on [Ngày] at [Thời gian]. Should this time not be convenient for you, feel free to let me know, and we can arrange a time that suits both of us.
- I am flexible to meet at your office or another location that is most convenient for you.
- I am available for an interview on [Ngày] at [Thời gian]. Please confirm if this time is suitable for you.
- If the suggested time or location is not convenient, I am more than willing to reschedule.
Yêu cầu thông tin thêm (nếu có)
- Could you share more details about the dress code for the interview?
- Could you give me additional information regarding the interview process?
- I have attached my resume and portfolio for your review.
- I am here to answer any questions you may have.
- Could you please provide the contact information for the person I will be interviewing with?
Kết thúc lời chào, cảm ơn
- Thank you for considering my application and taking the time to connect.
- I look forward to your response soon.
- I appreciate your time and consideration.
- I am eager to meet with you and discuss the [Tên vị trí] role in more detail.
Điều cần quan tâm khi trả lời thư mời, email phỏng vấn tiếng Anh
Mặt khác, để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, sau đây là những lưu ý mà bạn không nên bỏ qua khi trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh:
- Dùng ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp: Tránh dùng từ viết tắt, tiếng lóng hay ngôn ngữ thiếu trang trọng. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ứng viên nếu bạn dùng ngôn từ, ngữ pháp chính xác.
- Trả lời thư mời đúng thời hạn: Tốt nhất, bạn nên trả lời trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được thư mời. Nếu trả lời chậm trễ, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn khá thờ ơ với vị trí ứng tuyển và thiếu chuyên nghiệp.
- Kiểm tra email trước khi gửi: Trước khi bấm gửi, bạn cần chắc chắn không còn bất cứ lỗi chính tả, ngữ pháp nào. Bên cạnh đó, kiểm tra một lượt những thông tin liên hệ, đính kèm đã chính xác hay chưa.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý:
- Đính kèm CV cùng những tài liệu liên quan (nếu cần).
- Cung cấp đầy đủ những thông tin để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
- Bày tỏ sự quan tâm của bản thân đối với vị trí ứng tuyển.
- Kiểm tra và gửi đúng vào địa chỉ email nhà tuyển dụng.
Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh phổ biến
Để bạn không mất nhiều thời gian trong việc soạn thư, sau đây là một số mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh phổ biến nhất:
Mẫu 1: Xác nhận tham gia
Dear [Nhà tuyển dụng],
Thank you for considering me for the [vị trí công việc] role at [tên công ty]. I truly appreciate the opportunity to interview with your organization.
I am writing to confirm that I am available for the interview on [ngày] at [thời gian]. I am looking forward to discussing my qualifications in more detail and learning more about the position.
Please let me know if there are any specific documents or information I should prepare for the interview. I eagerly anticipate meeting you and the interview panel.
Thank you once again for the invitation. I am enthusiastic about the possibility of joining [tên công ty] and contributing to its success.
Best regards,
[Tên của bạn]
Mẫu 2: Gợi ý thay đổi thời gian phỏng vấn
Dear [Nhà tuyển dụng],
I am writing to express my appreciation for the invitation to interview for the [vị trí công việc] position at [tên công ty]. However, I would like to request a change to the interview schedule due to [lý do chính].
The scheduled date and time of the interview, [ngày] at [thời gian], conflicts with a prior commitment that I am unable to reschedule. I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and would like to suggest alternative times for the interview.
I am available on [ngày] and [ngày] at [thời gian]. Please let me know if any of these options are convenient for you. If these dates do not work, I am happy to find a mutually agreeable time.
Thank you for your understanding, and I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Tên của bạn]
Mẫu 3: Xác nhận tham gia, xin thêm thông tin khác
Dear [Nhà tuyển dụng],
Thank you for the invitation to interview for the [vị trí công việc] role at [tên công ty]. I am excited about this opportunity and look forward to meeting with you and the interview panel.
I would like to confirm my attendance for the interview on [ngày] at [thời gian]. Additionally, I would appreciate it if you could provide me with some information to help me prepare effectively. Could you share details regarding the interview format, any required materials, or specific topics that will be discussed?
Thank you for your assistance with this. I am grateful for your consideration of my application, and I am eager to delve deeper into my qualifications during the interview.
Best regards,
[Tên của bạn]
Mẫu 4: Từ chối lời mời
Dear [Nhà tuyển dụng],
Thank you for the invitation to interview for the [vị trí công việc] position at [tên công ty]. I appreciate the time and consideration you have dedicated to my application.
After careful thought, I have decided to withdraw my application for this position. While I hold [tên công ty] in high regard and value the opportunity presented, I have accepted another role that better aligns with my long-term career objectives.
I sincerely apologize for any inconvenience my decision may cause. I am grateful for the time and effort your team has invested in the recruitment process. Thank you once again for considering my application, and I wish you the best of luck in finding the ideal candidate.
Best regards,
[Tên của bạn]
Hiện nay, Fastlance đang là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp và người dùng tìm kiếm ứng viên/vị trí công việc phù hợp. Nếu bạn là một freelancer, việc truy cập vào website sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm khách hàng là doanh nghiệp lớn và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài. Hơn 70 danh mục công việc khác nhau được cung cấp để ứng viên và doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm vị trí mà mình mong muốn. Với vai trò trung gian, Fastlance giúp bạn dễ dàng tiếp cận đối tượng khách hàng cần thuê dịch vụ với mức giá tối ưu nhất.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh mà nhiều ứng viên quan tâm. Mặt khác, khi đến với nền tảng fastlance, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm nhiều khách hàng và nhận về thư mời phỏng vấn. Chúc bạn sẽ sớm thành công trên hành trình tìm kiếm công việc ưng ý!
